Hva er et eksempelforslag?

Et forretningsforslag er et dokument som sendes inn av enkeltpersoner eller organisasjoner som er interessert i å tilby en vare eller tjeneste som svar på en forespørsel om forslag (RFP). Når et selskap bestemmer seg for å outsource noe internt arbeid, som å etablere et lokalnettverk, inviterer det interesserte leverandører til et bud ved å slippe en RFP. RFP kan invitere de interesserte leverandørene til å sende inn et utkast til forslag, også kjent som et eksempelforslag, som kort beskriver hvordan leverandøren vil fullføre prosjektet eller oppnå de ønskede målene. Vanligvis inkluderer det et estimat av kostnader, personell som kreves og tidsrammen som trengs for gjennomføringen av prosjektet.

Hvis et eksempelforslag som er levert av en leverandør, griper kjøperens interesse, vil han ønske å vite mer informasjon om gjennomføringen av prosjektet. Dette krever innsending av et detaljert forslag. Generelt gjøres det etter at kjøper har gitt ut ytterligere detaljer om prosjektet.

Et eksempel på forslag kan også defineres som eksempler på utkast, som forklarer det grunnleggende om forslag til skriving. Eksempler på malmaler er stort tilgjengelig over Internett og kan sees online eller lastes ned i MS Word eller PDF-format. Som det er med andre nisjer for skriving, er forslagskriving en uavhengig fagdisiplin, som krever spesiell kompetanse og ferdighet. Eksempler på malmaler er derfor tilgjengelige slik at alle som er nye i fagområdet kan ha ideen om hvordan du formaterer et forslag riktig.

Eksempler på malmaler hjelper også erfarne forslagskribenter når de jobber i en relativt ny nisje. Hvis en person har erfaring med å utarbeide forslag for for eksempel kaffebarvirksomheter, og deretter skaffer seg et prosjekt for en butikk, kan han eller hun få den grunnleggende ideen fra et eksempelforslag. Denne prøven kan hjelpe personen til å håndtere det nye området nøyaktig.

Et eksempel på forslag kan være laget på mange måter, da det ofte ikke er noen standard stilguide eller forslagsmal som fungerer som målestokk. Generelt varierer forslagene i innhold, stil og størrelse, avhengig av arten av virksomheten den har å gjøre med. Hvert eksempelforslag er typisk unikt i sin struktur og innhold. Ved godkjenning av et utvalg forslag, følger det detaljerte forslaget normalt det lignende mønsteret.

Et standard utvalgsforslag består vanligvis av de fire grunnleggende seksjonene. Det begynner med uttalelsen om problemet, et avsnitt som tar for seg oppgavene og målene som må oppnås, sammen med deres tilhørende betydning. Dernest er aktivitetsplanen, et avsnitt som fordeler alle oppgavene i en kronologisk rekkefølge i et eksempelforslag. En kostnadsanalyse følger, som gir budsjettanslag for hver oppgave. En tidsramme er vanligvis også inkludert, der frister gis for gjennomføring av hver oppgave eller en gruppe oppgaver.