Hva er en service faktura?
En servicefaktura er et lovlig dokument som inneholder detaljert faktureringsinformasjon for en transaksjon der en kunde mottar en tjeneste. Konsulenter, reparasjonspersonell, freelance-kreative fagpersoner og mange andre tradere kan bruke servicefakturaer for å gjøre fakturering. Fakturaen kan også ha plass til produkter tilknyttet tjenestene; en mekaniker, for eksempel, vil fakturere arbeid som er forbundet med reparasjoner sammen med eventuelle deler hun trengte å bruke for å fikse en bil.
Bedrifter pleier å bruke et standardisert skjema for fakturering for å gjøre det enklere å føre journal. Noen regnskapsprogrammer genererer fakturaer og kan binde seg til programvare for tidtaking folk kan bruke for å spore tidsbruken på forskjellige prosjekter. I andre tilfeller er det nødvendig med et eget program, eller den ansatte kan fylle ut et trykt skjema. Fakturaen fungerer som en faktura og en oversikt over leverte tjenester. I tilfelle noe argument, har begge parter kopier de kan bruke for å løse tvisten.
En tjenestefaktura inkluderer vanligvis en overskrift med kontaktinformasjon for virksomheten og den spesifikke leverandøren. Den noterer datoen eller datoene tjenestene ble levert og gir en oversikt over hva de var og prisene knyttet til hver tjeneste. Dokumentet inkluderer også faktureringsinformasjon, inkludert navnet på personen eller selskapet som bestilte tjenestene og hans kontaktinformasjon. Til slutt vil tjenestefakturaen indikere det totale beløpet og når det forfaller, eller merk at betaling ble gitt på det tidspunktet fakturaen ble generert.
Noen selskaper kan merke prisene sine for standardtjenester på servicefakturaen; mekanikere, for eksempel, skriver ofte ut timeprisene sine. Dokumentet kan også gi informasjon om faktureringspolitikk, for eksempel avrunding til kvart eller halv time på timepriser. Dette gir informasjon kunden kan bruke for å sjekke fakturaen for å bekrefte at den er riktig. Hvis det er bekymring for unøyaktigheter, bør de tas opp før han betaler regningen, og kunden bør be om en endret servicefaktura som gjenspeiler endringene og kansellerer den forrige fakturaen.
Det er tilrådelig å føre fakturaer. For mottakere av tjenester er fakturaen en nyttig post; sjåfører, for eksempel, kan se når bilene deres sist mottok tjenester og kan ta oppmerksom på hva mekanikeren gjorde. Tjenestene kan også være fradragsberettiget og fakturaen gir oversikt over skatter. Tjenesteleverandører trenger kopier for å føre egne interne tjenesteposter, slik at de kan utstede påminnelser til kundene, og for å lagre informasjon i tilfelle tvister om fakturering og andre problemer. Hvis en kunde hevder at en veterinær ikke gjorde noe, for eksempel, kan han ta frem servicefakturaen som dokumenterer tjenesten og datoen, og henvise den til oppføringer i klientens fil, for eksempel varenummeret for en vaksinasjon eller x- stråler som viser resultatet av en ortopedisk kirurgi.