Hva er et spesielt tidsskrift?

En spesiell journal er en del av et selskaps regnskapshovedbok som representerer spesifikke forretningstransaksjoner. Historiske regnskapsbøker var sammensatt av papirbøker og kolonnepapir. Hovedboken inkluderte alle ikke-spesialiserte transaksjoner i et selskap, sammen med summer fra hver enkelt hovedbok eller spesialjournal. I dagens virksomhetsmiljø er datastyrt regnskapsprogramvare den moderne representasjonen av de historiske regnskapsbokene. Regnskapsprogramvarepakker er basert på de samme regnskapsprinsipper for å bruke en hovedbok og spesielle eller individuelle tidsskrifter for rapportering av økonomisk informasjon.

Spesielle regnskapstidsskrifter brukes ofte til å registrere et selskaps lønn, salg, kjøp, kontantinntekter og kontantutbetalinger. Hver spesielle journal er sammensatt av spesifikke kontoer som brukes til å registrere spesifikke, individuelle økonomiske transaksjoner. Totalt for hver journal blir vanligvis registrert i selskapets generelle regnskapsbok i slutten av måneden. Regnskap blir deretter opprettet ved å bruke summen fra hovedboken.

Lønnstidsskrifter inkluderer all informasjon knyttet til betalingene som er utført til ansatte for arbeidet i virksomheten. Denne spesielle journal kan også inneholde informasjon om lønnsskattene som skyldes føderale, statlige eller lokale myndigheter. Lønnsinformasjon registreres til forskjellige tider gjennom hele regnskapsperioden; de fleste selskaper registrerer denne informasjonen to ganger i måneden, eller når deres ansatte blir betalt.

Salgsjournalen registrerer alle varer eller tjenester som selges til forbrukere eller andre virksomheter. Denne informasjonen blir vanligvis registrert i en spesiell journal når transaksjonene skjer under normal forretningsdrift. Antall kontoer som brukes i salgsjournalen avhenger av antall produkter som selges av selskapet og mengden detalj de ønsker å registrere. Motregning blir vanligvis gjort mellom salgsjournalen og kontantinngangskanalen, som representerer pengene som kundene skylder selskapet.

Kontantmottaksjournalen representerer alle pengene som kundene for øyeblikket skylder selskapet. Dette beløpet kan bli redusert med noen penger som forhåndsbetales av kunder når de opprinnelig kjøpte virksomheten. Denne spesielle journalen er veldig viktig for selskapet siden den inneholder informasjon om hvor mye penger selskapet har i utestående fordringer.

Den endelige spesialjournalen i et selskaps regnskapssystem er kontantutbetalingsjournalen. Denne spesielle journalen inneholder all informasjon knyttet til kjøp av økonomiske ressurser eller virksomhetsinnspill fra selskapet. Finansielle transaksjoner blir ført slik de oppstår, uavhengig av om de blir betalt kontant eller på konto av selskapet.