Hva er et spesifikasjonstre?

Et spesifikasjonstre er en visuell fremstilling av detaljene i et teknisk system. Den består vanligvis av flere rader med bokser, som hver inneholder et stykke informasjon, anordnet i hierarkisk rekkefølge og forbundet med vertikale og horisontale linjer. Spesifikasjonstrær brukes i utvikling av produkter, operativsystemer og andre tekniske prosjekter.

Spesifikasjonstreet er et verktøy som ofte brukes av enkeltpersoner og organisasjoner for å holde på sporet når de utvikler spesifikasjoner for nye eller eksisterende enheter eller prosjekter. Det kan brukes sammen med en spesifikasjon eller datablad og en bruksanvisning. Et spesifikasjonstre kan også brukes til å lage disse verktøyene før et større prosjekt startes.

Disse sjøkartene hjelper til med å forhindre systemfeil ved å sikre at viktige detaljer i et prosjekt er riktig kartlagt. De sørger også for at alle relevante parter, fra teammedlemmer til veiledere og ledere, er på samme side og har den informasjonen som er nødvendig for å utføre sine roller i prosjektet. Et spesifikasjonstre kan opprettes av ett individ, eller det kan være et samarbeid, med flere personer eller team som bidrar med data.

Arten av informasjonen som er inkludert på et spesifikasjonstre, avhenger av hvem som bygger den. Det kan være svært teknisk eller ganske enkelt inneholde en serie strategiske trinn. Noen av bransjene som ofte bruker spesifikasjonstreet inkluderer produksjon, prosjektering og virksomhet.

Et spesifikasjonstre kan ikke bare inneholde nødvendig informasjon for et prosjekt, men også instruksjoner for fullføring. Det kan være en måte for alle involverte parter å holde seg kjent med elementene de har ansvar for. Spesifikasjonstrær kan også avdekke problemer i planleggingen før prosjektet starter, og dermed redusere sjansen for feil eller bortkastede ressurser.

Informasjonen på mange spesifikasjonstrær er organisert med informasjon på høyt nivå på øverste rad, mens de andre nivåene går ned i rekkefølge av betydning, kompleksitet eller kronologisk oppgaverekkefølge. Mens de vertikale radene typisk viser en hierarkisk rekkefølge, skisserer de horisontale radene innbyrdes avhengige forhold mellom de forskjellige kategoriene. Spesifikasjonen kan også deles inn i enkelt og flere rader og også merkes som spesielle kategorier.

Større eller mer offentlig anerkjente organisasjoner kan ha sine spesifikasjoner, og spesifikasjonstreet for å skissere dem, utarbeidet av en standardorganisasjon. Disse gruppene vil primært velge og skissere spesifikasjoner. De kan også ta ansvar for ledelse og oppdateringer.