Hva er en kontoutskrift?

Også kjent som en kontoutskrift, er en kontoutskrift en oversikt over transaksjonene som har skjedd på en kundes konto i løpet av en spesifikk tidsperiode. Linjepostene på kontoen vil registrere informasjon om kjøp foretatt av kunden, eventuelle betalinger utført av kunden og eventuelle andre justeringer som er gjort til gjeldende saldo på kontoen. Uttalelser av denne typen utstedes normalt for hver faktureringsperiode som er spesifisert i kontrakten som opprettet kundekontoen, og noter saldo på konto på begynnelsen og sluttdatoen for perioden. Kunder kan også noen ganger be om kontoutskrifter som dekker en lengre periode enn bare den siste faktureringsperioden.

Kontoutskriften er knyttet til mange forskjellige typer kontoer. En uttalelse for en sjekkekonto i en bank blir normalt utstedt på månedlig basis, slik at bankkunden kan se hvilke innskudd som er lagt inn på kontoen, samt hvilke sjekker som har blitt tømt i løpet av den aktuelle perioden. Kontoutskriften vil også inneholde detaljer om andre typer debet eller kreditt som har hatt innvirkning på kontosaldoen i løpet av måneden, for eksempel kjøp gjort med et debetkort, midler overført til sjekkekontoen fra en sparekonto, eller til og med periodisering av interesse, hvis kontrollkontoen har den aktuelle funksjonen.

De fleste leverandører vil også utstede en kontoutskrift til hver kunde regelmessig, vanligvis månedlig. I likhet med sjekkekontoen, vil leverandøruttalelser vise saldoen som skyldes i begynnelsen av kontoplanperioden, eventuelle transaksjoner som skjedde i løpet av perioden, og den totale saldoen på kontoen fra balansedagen for kontoutskriften. Hvis leverandøren har gitt kunden en kredittgrense, vil uttalelsen også vise minste betaling som skal betales sammen med den totale saldoen på kontoen.

Kredittkortoppgaver er et annet vanlig eksempel på kontoutskriften. Her vil uttalelsesdetaljene inneholde informasjon som for eksempel kjøpene som er gjort av kortholderen, inkludert informasjon som identifiserer hvor belastningene ble foretatt. Detaljene registrerer også eventuelle betalinger utført av kunden, eller eventuelle justeringer som er gjort på grunn av fjerning av kostnader som ble ikke tillatt på kredittgrensen. Alle gebyrer vurdert av kortutsteder, inkludert sene gebyrer, overbegrensningsgebyr og finansieringskostnader på utestående saldo, er også notert i uttalelsesdetaljene. Med de fleste former for kredittkort inkluderer formatet også minimumsbeløpet som må betales før neste stengedato for å unngå sene gebyrer eller andre straffer.

I alle dens former hjelper en kontoutskrift kontoinnehaveren med å administrere kontoen mer effektivt. Ulike uttalelser er også viktige når det gjelder styring av alle økonomiske ressurser under kontroll av kontoinnehaveren, siden de gir viktig dokumentasjon av alle typer økonomiske transaksjoner knyttet til den aktuelle kontoen. Generelt oppfordres forbrukere til å lese detaljene på hver uttalelse nøye, for å sikre at alle ordrelinjer på dokumentet er nøyaktige, og at den skyldige saldoen stemmer overens med kundens andre økonomiske poster.