Hva er en telekonferanseanrop?
En telekonferanseanrop er en møtemetode som brukes i virksomhet når alle, eller noen, av møtedeltakerne er på forskjellige fysiske steder. Hver deltaker i en telekonferanse-samtale vil sannsynligvis bli bedt om å ringe inn til et sentralt sted, enten på et forhåndsinnstilt, avgiftsfritt konferansetelefonnummer, eller bare til et nummer i virksomheten. Denne typen telekonferansemøte blir mer og mer vanlig nå som telekommunikasjon er en populær praksis, så vel som blant virksomheter med forskjellige landsdekkende eller internasjonale steder.
Det er mye fleksibilitet forbundet med en telekonferanseanrop. For eksempel forblir hver deltaker i samtalen min på sitt eget skrivebord uten å måtte tilbringe dagen i et konferanserom. I tillegg kan samtalen planlegges basert på alles plan, selv om dette kan være litt mer komplisert hvis det å møte deltakerne lever i forskjellige tidssoner.
Generelt foregår en konferansesamtale som dette over telefonen, uten fAce-to-face tid, men noen virksomheter kan ha webkameraer eller møte programvare installert på sine ansattes datamaskiner. Dette kan tillate noe kommunikasjon ansikt til ansikt, eller i det minste tillate alle å se den samme skjermen på datamaskinen. Generelt vil et telekonferanse -møte ganske enkelt begynne når alle har ringt inn. Det vil generelt være en leder av samtalen som kommer foran alle andre, og som kan hjelpe til med å lage introduksjoner når andre ankommer.
Lederen vil da generelt administrere telekonferansesamtalen, og få opp individuelle samtalepunkter og problemer som må diskuteres. Han eller hun bør også oppfordre alle til å snakke, og stille spørsmål om noen virker stille eller ser ut til å bli distrahert fra samtalen; dvs. sjekke e -post. Hvis telekonferansen samtalen varer mer enn en time eller to, er det lederen som skal oppgi at det vil være en kort pause fra oppfordringen til folk åBesøk toalettet eller få en drikke.
Selv om noen anser et telekonferanseoppfordring for å være mindre effektive og oppnå mindre enn et tradisjonelt møte, er det ingen tvil om at det er rimeligere og mer praktisk for bedrifter. Hvis telekonferansesamtalene holdes relativt små, og alle er i stand til å være engasjert og interessert i samtalen, kan de oppnå ganske mye. Det kan være nyttig å ha en planlagt struktur, med forskjellige foredragsholdere og presentatører gjennom hele samtalen for å unngå kjedsomhet, samt å få alle til å kunngjøre navnet sitt før de begynner å snakke for å forhindre forvirring, noe som kan føre til at folk mister interessen.