Hva er en tidsstudie?

En tidsstudie er en analyse av produksjonsprosessen som er designet for å forbedre effektiviteten ved å identifisere produksjonsområder der tiden er bortkastet. Det kan ledes av et firma som spesialiserer seg i slike studier, eller det kan ledes av personell i et selskap. Tidsstudier kan redusere avfall og effektivisere produksjonsprosessen for å få det til å gå raskere. Bedrifter av alle typer og størrelser kan bruke effektivitetsstudier for å forbedre ytelsen.

Det første trinnet i en tidsstudie innebærer å dele opp prosessen i en serie av diskrete enheter som kan studeres uavhengig. Administratoren av studien analyserer hele prosessen for å velge ut trinnene, og ser deretter på hvert trinn individuelt. Dette inkluderer å undersøke hvordan trinn utføres, identifisere unødvendige bevegelser og aktiviteter som skjer under hvert trinn, og timing den optimale gjennomføringen av hvert trinn.

Et annet begrep for en tidsstudie er en tids- og bevegelsesstudie, med henvisning til at også bevegelsene som ble gjort på hvert trinn, blir studert. Når hele prosessen er studert grundig, kan en rapport utarbeides for å detaljere hvor områder med ineffektivitet ligger og for å gi forslag til forbedringer. Forbedringer kan inkludere omskolering av ansatte, flytte deler av prosessen rundt, bytte utstyr og ta andre skritt for å kutte ned tiden brukt på hvert trinn i prosessen. Tidsstudien kan også omfatte en beregning for å evaluere ytelse i etterkant for å avgjøre om virksomheten oppfyller sine mål eller ikke.

Begrepet tidsstudie stammer fra begynnelsen av 1900-tallet, da arbeidsplassene ble stadig repeterende og mekaniserte. Studier ble brukt for å identifisere områder i produksjonsprosessen som trengte forbedringer og for å oppnå gevinster i ansattes effektivitet. En rekke tidlige pionerer i produksjonsverdenen var involvert i å effektivisere produksjonsprosesser og utvikle metoder for å vurdere samlebånd og arbeidsmiljøer.

I tillegg til å bli brukt i næringslivet, kan tidsstudier også brukes på andre områder. Studentene opplever noen ganger at det å bryte seg med å studere diskrete oppgaver og studere prosessen kan hjelpe dem å studere mer effektivt. På samme måte kan idrettsutøvere bruke en variant av tidsstudien til å analysere treningsrutinene sine og se etter områder der de kan ha nytte av forbedring. De samme teknikkene som fungerer på kontorer og på samlebånd, kan brukes på andre aktiviteter i livet.