Hva er et overføringsbrev?

Overføringsbrev er dokumenter som ofte brukes i internasjonal handel. Sendebrevet brukes som et offisielt dokument for å skissere detaljene for en forsendelse av verdipapirer. Informasjon om arten av verdipapirene som er kjøpt er inkludert, sammen med relevante data om de faktiske transportmidlene.

Et typisk overføringsbrev beskriver innholdet i forsendelsen i tilstrekkelig detalj til at identifikasjon og verifisering av verdipapirene som sendes enkelt blir oppnådd. Samtidig vil brevet inneholde informasjon om hvem som sender verdipapirene og hvem som skal motta sikkerhetsforsendelsen på tidspunktet for overføring.

Det er ikke uvanlig at et sendebrev gir informasjon om avreisedato for forsendelsen, navnet på transportøren eller kureren som håndterer sikkerhetsforsendelsesprosessen og den forventede leveringsdatoen for forsendelsen. Detaljene kan også omfatte forsendelses- eller sporingsnumre som lar både kjøper og selger spore fremdriften for forsendelsen i løpet av transporttiden.

En av hovedfunksjonene til et sendebrev er å gi et øyeblikksbilde av transaksjonen som har funnet sted. Selv om det sjelden inkluderer informasjon om kjøpesummen for de involverte verdipapirene, vil sendebrevet inkludere antall enheter som er inkludert i forsendelsen. Detaljene vil ofte også gi en kort beskrivelse av detaljene om sikkerheten som er involvert, noe som gjør det enklere for innholdet i forsendelsen å bli verifisert av juridiske myndigheter ved avgangssteder og innfartssteder langs skipsveien.

Bruken av et sendebrev er vanlig med mange typer internasjonale handelstilbud. Sammen med bruk i en sikkerhetsforsendelse følger et sendebrev ofte med en leveringsbrev for varer som blir solgt for levering til en kjøper i et annet land. Det ekstra detaljnivået kan bidra til å gjøre behandlingen på forskjellige tollkontroller mye enklere å oppnå, og dermed forhindre unødvendige forsinkelser i levering av varene.