Hva er en leverandøravtale?
En leverandøravtale er en bindende juridisk avtale mellom to parter, og som spesifiserer vilkårene for en viss forretningsordning. En leverandøravtale mellom to virksomheter kan spesifisere at den ene virksomheten skal levere produktene som skal selges, og den andre virksomheten vil vise produktene som er til salgs i en viss periode. Tilsvarende avtaler eksisterer mellom enkeltpersoner og bedrifter, for eksempel for fester eller bryllup. Avtaler med blomsterhandler, catering og fotograf kan alle være skrevet, for eksempel. Disse avtalene er med på å beskytte begge parter i avtalen, og sikre at bestemmelsene blir gjennomført på riktig måte.
To virksomheter som inngår hvilken som helst type avtale vil nesten alltid skrive opp en leverandøravtale for å gå sammen med den. Dette trenger ikke å være et langvarig dokument; det avhenger av størrelsen på virksomhetene og omfanget av partnerskapet. En leverandøravtale kan vurdere spesifikke fakta som mengden varer som skal leveres og under hvilken tidsperiode. For eksempel en gang i uken, en gang i måneden, eller mer eller mindre ofte, avhengig av virksomhetens behov. Det kan også spesifisere hvordan produktene skal vises i butikken, hvis det er en butikkavtale.
Avtaleforhandleravtaler kan også ha tilleggsbestemmelser, for eksempel salgsprisen for varene eller måten skatt belastes på. Eventuelle tilleggsavgifter bør spesifiseres, samt vilkårene under hvilke leverandøravtalen kan endres. De fleste avtaler opprettes for en bestemt tidsperiode, for eksempel et år, og kan fornyes når den tiden er inne. De er signert av begge parter, og holdes ofte konfidensielle for å beskytte interessene til begge bedriftseiere.
Når en person og en bedrift inngår en leverandøravtale, kan ordningene være litt forskjellige, ofte fordi det profesjonelle forholdet ikke vil pågå, men bare vil eksistere på en spesifikk dato. Folk som planlegger et bryllup, for eksempel, vil ønske seg å sikre at de alltid skaffer seg en avtale for alle lovede varer og tjenester, spesielt når et innskudd er lagt ned. Dette bør spesifisere viktig informasjon som dato og klokkeslett på dagen for bryllupet, typen tjeneste som vil bli gitt og den oppgitte kostnaden. På denne måten kan ikke leverandørene ombestemme seg og øke prisen i siste øyeblikk, eller ikke klarer å dukke opp på begivenhetsdagen, uten konsekvenser.