Hva er en leverandørkontrakt?
En leverandørkontrakt er en avtale mellom en person eller virksomhet og en tjenesteleverandør. Kontrakten inkluderer servicevilkårene, kostnadene som er involvert og detaljene om hvor lenge leverandøren vil levere den forespurte tjenesten. En leverandør inkluderer vanligvis en bestemmelse som gjør at begge parter kan si opp kontrakten hvis visse betingelser er oppfylt.
Bedrifter godtar vanligvis en leverandørkontrakt med firmaer som tilbyr tjenester som rengjøring, vindusvask og sikkerhet. Før de samtykker til en kontrakt, ber de fleste virksomheter flere leverandører om å legge inn bud. Budene viser hva slags tjenester leverandørene har tenkt å tilby, samt spesifikk informasjon relatert til kostnadene som er involvert. Noen leverandører tilbyr lave kostnadsbud som innebærer minimalt med arbeidskraft og reduserte tjenester, mens andre selskaper tilbyr et bredere spekter av tjenester til en høyere pris. Bedriftseiere gjennomgår detaljene i hvert bud og kan avvise et bud, akseptere et bud eller inngå videre forhandlinger for å senke prisen før en kontrakt er avtalt.
Forbrukerne samtykker normalt i leverandørkontrakter på samme måte som virksomheter. Leverandørkontrakter med enkeltpersoner er ofte mer kompliserte enn forretningskontrakter fordi leverandører må imøtekomme individets spesifikke behov. Bedrifter som leverer tjenester i bryllup og andre anledninger, må basere budet på det spesifikke ved det aktuelle arrangementet, og dette kan føre til omfattende prisforhandlinger.
Både den som betaler for tjenesten og den som leverer tjenesten, må signere en leverandørkontrakt for at den skal tre i kraft. Kontrakten skal inneholde datoen da avtalen var undertegnet, datoen da kontrakten trer i kraft, og datoen da kontraktens løpetid utløper. Leverandørkontrakter varer vanligvis i minst ett år, selv om noen selskaper foretrekker å operere fra måned til måned for å sikre at leverandøren vil tilby tjenestene som avtalt.
En tjenesteleverandør kan ugyldiggjøre en leverandørkontrakt hvis parten som mottar tjenester unnlater å betale for tjenestene i samsvar med avtalevilkårene. Parten som betaler for tjenesten har normalt rett til å si opp kontrakten hvis leverandøren unnlater å levere tjenester som avtalt eller leverer tjenester på en måte som bryter vilkårene i den opprinnelige avtalen. Tvister relatert til leverandørkontrakter løses vanligvis i domstoler for små krav.