Hva er et virtuelt samarbeid?

Virtuelt samarbeid er en prosess der enkeltpersoner og arbeidsgrupper kan kommunisere og samarbeide om et enkelt prosjekt fra et hvilket som helst sted i verden gjennom bruk av teknologi. Siden 2005 har det vært en betydelig økning i kraften og populariteten til de virtuelle samarbeidsverktøyene som er tilgjengelige. Disse verktøyene lar bedrifter og organisasjoner forene sin kreative og ledelsesmessige innsats i sanntid uten å måtte reise til et spesifikt møtested. Smidigheten til disse verktøyene har gjort det mulig for bedrifter og organisasjoner å utvikle produkter og fullføre prosjekter på en mer effektiv, kostnadseffektiv og miljøvennlig måte.

Det er mange virtuelle samarbeidsverktøy tilgjengelig for organisasjoner, små grupper og enkeltpersoner som ønsker å delta i prosjekter praktisk talt. Den mest grunnleggende typen virtuelle samarbeidsverktøy er telekonferansesystemet, som lar store grupper av individer holde et møte og diskutere et prosjekt fra et hvilket som helst sted. Prispoengene for programvare og nettbaserte verktøy for virtuelt samarbeid varierer fra rimelige alternativer som Googles samarbeidsapplikasjoner for bedrifter til avanserte løsninger som Microsofts Enterprise-programvare.

Virtuelle samarbeidsverktøy appellerer til et bredt utvalg av virksomheter på grunn av fordelene med kostnadsbesparelser og effektivitet forbundet med disse systemene. De tillater store selskaper å benytte seg av en global arbeidsstyrke eller bestille en ikke-lokal bedriftsekspert uten å øke omkostningen forbundet med å utvide fysiske kontorlokaler for å gi plass til flere ansatte eller uavhengige entreprenører. Fremveksten av samarbeidsverktøy betyr også at bedrifter har muligheten til å tilby flere telekommunikasjonsmuligheter til de ansatte, noe som kan forbedre balansen mellom arbeidsliv og generell tilfredshet blant ansatte. Virtuelle samarbeidsverktøy lar også mindre organisasjoner bli mer konkurransedyktige. Små bedrifter og oppstartsbedrifter kan bruke disse verktøyene til å utnytte en stor arbeidsstyrke uten å måtte forsyne entreprenører utstyr eller kontorlokaler.

Selv om fordelene med virtuelt samarbeid ser ut til å være betydelige, kan noen sektorer i økonomien være utsatt for negative bivirkninger av disse kostnadsbesparende og miljøbevisste forretningsverktøyene. Når virksomheter er i stand til å være vertskap for møter via telekonferanse eller praktisk talt via Internett, vil flyselskaper og møteplasser oppleve en nedgang i inntektene. Muligheten for bedrifter å benytte seg av et globalt marked for entreprenører kan også bety at gjennomsnittlig lønn på noen lokasjoner vil avta ettersom virksomhetenes utenlandske ansatte kan være villige og i stand til å gi lignende eller til og med overlegne resultater for en lavere pris enn husarbeidere.