Hva er en virtuell arbeidsplass?

Den virtuelle arbeidsplassen har varierende definisjoner, men refererer hovedsakelig til et arbeidsmiljø som kanskje ikke har et sentralt, spesifikt sted der alle ansatte kommer på jobb hver dag. I stedet for å ha en fysisk murstein og mørtelplassering, avhenger denne typen arbeidsplasser vanligvis av teknologi som Internett-tilkobling og andre ressurser som telefoner, konferanseprogramvare og faksing fra flere steder, som ofte er ansattes hjem. Med andre ord, et nettverk av ansatte fra forskjellige lokasjoner utgjør selskapet og arbeidsplassen er ikke et reelt, enkelt sted.

Noen bedrifter har et tradisjonelt arbeidsmiljø, men lar også noen ansatte telekomitt. Hele eller deler av tiden kan arbeidet fullføres fra et sted den ansatte valgte. Andre organisasjoner lener seg nesten fullstendig mot den virtuelle arbeidsplassen.

Noen nettsteder har forfattere og redaktører over hele verden. Hver forfatter jobber hjemmefra, eller hvis de har en bærbar datamaskin og WiFi-tilgang, kan de skrive på stranden, på et bibliotek, på en parkbenk eller sykle på buss, for bare å nevne noen få alternativer. Den virtuelle arbeidsplassen er alle disse individuelle stedene kombinert, og kobles til bedriftsserveren.

Det er grunner til at den virtuelle arbeidsplassen kan være usedvanlig attraktiv for selskaper og ikke en så god ide for andre. Bedrifter sparer definitivt penger ved å slippe å leie eller kjøpe kontorlokaler, og betale for verktøy. Disse kostnadene blir ansattes ansvar, selv om noen arbeidsgivere kompenserer et lite beløp for ekstra strømregninger, internettforbindelse, telefonavgifter eller arbeidere. Å skape en virtuell arbeidsplass er bare mulig i visse bransjer og kan ikke fungere bra i virksomheter der kundene trenger direkte og ansikt til ansikt støtte eller i mange former for produksjon der ansatte er nødvendige for praktisk arbeid.

Noen virksomheter er også bekymret for arbeidernes produktivitet på den virtuelle arbeidsplassen. Det er måter å logge arbeidstakerens timer på, avhengig av type arbeid, men i mange tilfeller føler ledere at arbeidernes produksjon kan lide. Selv om folk jobber samarbeidende gjennom hver arbeidsplass, er noen bedriftseiere bekymret for manglende teaminnsats, noe som kan motivere enkeltpersoner. Tidlige studier på selskaper som bruker virtuelle arbeidsplasser antyder at arbeidernes produktivitet ikke påvirkes negativt.

Arbeidere på en virtuell arbeidsplass har bekymringer og fordeler. Arbeid kan være isolerende, og noen savner det sosiale miljøet på en tradisjonell arbeidsplass. Folk får ofte beskjed om å ikke ta arbeidet sitt hjem, men skillelinjen mellom hjem og arbeid kan være uklar. Noen ansatte har problemer med å forbli motiverte og blir lett distrahert hvis de jobber hjemmefra. For andre arbeidere er denne ordningen ideell, spesielt hvis de har fleksible timer, og de setter pris på å unngå pendler eller spare penger på en arbeidsgarderobe.

Trenden mot å skape den virtuelle arbeidsplassen vokser. Den potensielle besparelsen for bedriftene og de praktiske forholdene for ansatte stimulerer begge til vekst. Disse fordelene samsvarer med utviklende teknologi, som i økende grad gjør mange murstein og mørtelarbeidsplasser overflødige.