Hva er en Vorstandsassistent?
En vorstandsassistent er en formell rolle i ledelsesstrukturen til et tysk selskap. Det innebærer å fungere som en kobling mellom virvelen, som er styrets styre i et selskap, og arbeidsstokken til selskapet. En vorstandsassistent er det laveste nivået som ledelse på bedriftsnivå, og kan være et springbrett for flere ledende stillinger.
I henhold til tysk selskapsrett har selskaper to typer styre i stedet for det ene styret i land som USA. Aufsichtsrat, eller representantskap, utfører rollene som å representere aksjeeiere og føre tilsyn med deres interesser. Vorstanden, eller styret, har ansvaret for selskapets drift, og tilsvarer omtrent som makt og status som administrerende direktørrollen i det amerikanske systemet.
Medlemmene av virvelen utnevnes av aufsichtsrat. I de fleste selskaper er det et høyt medlem av virvelen, kjent som en styreleder, men den spesifikke kraften til dette medlemmet varierer fra selskap til selskap, både i teori og praksis. Selv om styrelederen kan ha en dominerende innflytelse, tar vorstanden beslutninger på ett stemme-grunnlag. Medlemmene utnevnes for inntil fem år og kan bare fjernes under eksepsjonelle omstendigheter. Dette er utformet for å forhindre unødig innflytelse fra aufsichtsrat, for eksempel ved å true med å avverge medlemmer som stemmer på en bestemt måte.
Hvert medlem av vorstand har en eller flere assistenter, hvert kjent som en vorstandassistent. Disse menneskene utfører to hovedroller. Den første er å fungere som et filter mellom virvelmedlemmet og de ansatte, for eksempel ved å forklare styrevedtak til arbeidstakere, eller videreformidle ansattes bekymringer. Den andre rollen er å fungere som fullmektig for medlemmet, som innebærer å representere medlemmet, og i noen tilfeller ta beslutninger på hans vegne. Denne fullmaktsrollen dekker både intern virksomhet og omgang med andre selskaper og publikum.
Offisielt er hvert vorstandmedlem i fellesskap ansvarlig for all virksomhet i styret. I praksis vil de fleste medlemmer få tildelt et bestemt område av virksomheten til å føre tilsyn. Det er vanlig at en vorstandsassistent danner sterke arbeidsforhold både med hennes nærmeste kolleger og med assistenter fra andre vorstandmedlemmer. Dette gjør effektivt virvelstandsassistentene som en helhet til et tverrbedriftsnettverk som danner det laveste nivået av konsernledelse.
En vorstandsassistent vil vanligvis bli oppnevnt for to eller tre år. Rollen blir ofte gitt til yngre medarbeidere som har vist potensial som ledere. Faktisk fungerer rollen som et praktisk opplæringsprogram for bedriftsledelse.