Hva er en arbeidsordre?
En arbeidsordre er et dokument som gir viktige detaljer om varer og tjenester som en klient ønsker å få fra en leverandør, en leverandør eller en annen avdeling i samme selskap. Dette dokumentet - som kan være et trykt stykke papir eller et dokument på et datasystem eller Internett - inkluderer ofte elementer som hjelper personen eller personene som vil oppfylle arbeidsordren til å vite nøyaktig hva kunden vil ha gjort eller ønsker levert, inkludert hvor mange enheter og detaljer knyttet til ting som størrelse, form, farge og andre viktige alternativer. Det kan utstedes en arbeidsordre når en datamaskin eller annet utstyr må fikses, når utstyret må oppgraderes eller erstattes, når en lager av forsyninger må fylles på eller i andre situasjoner når klienten har behov for en viss god eller tjeneste.
Det er andre interesser som kan legges til to Arbeidsordreskjemaet på et tidspunkt i prosessen. Hvis kunden har blitt sitert en spesifikk pris for varene og tjenestene som etterspørres på arbeidsordren fra en ekstern leverandør eller tjenesteleverandør, er den prisen ofte oppført. I tilfelle at flere enheter er bestilt, vil arbeidsordren vanligvis inneholde en kolonne som viser den totale kostnaden for disse varene. Tid og dato som ordren ble utstedt kan være inkludert, så vel som tiden og datoen når den forventes å være eller må fullføres. Etter at arbeidet er utført eller leveringen som er utført, blir tiden og datoen da dette skjedde vanligvis lagt til for å fullføre dokumentet.
Arbeidsordreskjemaer har også en tendens til å inkludere informasjon om prosessen for levering eller tjenesten som utføres. Respørselen kan spesifisere en spesifikk leveringsmåte, for eksempel General Mail eller Courier. I tilfelle store varer som krever frakt, kan kunden be om at en bestemt godstrekk skal brukes. Kunden kan også be om DElven eller tjeneste etter en bestemt dato eller gi instruksjoner om at levering eller tjeneste bare må skje på bestemte dager i uken eller på bestemte tider av døgnet. Dette gjør det mulig for personen eller personene som vil oppfylle ordren om å justere frakt- eller serviceordninger for å imøtekomme kundenes behov.
programvare for arbeidsordre brukes ofte i dag for å generere arbeidsordrer som kan overføres elektronisk. Dette kutter ned hvor mye tid som kreves for å motta en bestilling fra en kunde. Leverandøren er i stand til å skrive ut ordren eller overføre den elektronisk, noe som gjør det lettere å spore fremdriften for oppfyllelse fra mottakspunktet til fullføring.