Hva er en arbeidspakke?

En arbeidspakke er en komponent i et prosjekt som enkelt kan tilordnes et spesifikt medlem eller en gruppe medlemmer på prosjektgruppen for behandling og fullføring. Fra dette perspektivet er det mulig å definere en arbeidspakke som et mindre prosjekt som er del av et større prosjekt. Innenfor rammen av det større prosjektet, kan flere forskjellige datterselskaper eller mindre prosjekter eller pakker tildeles teammedlemmer som deretter fokuserer energiene sine på å fullføre disse oppgavene før forfallsdatoene som er på plass som en del av prosjektstyringsprosessen.

Konseptet bak arbeidspakken er å sikre at spesifikke komponenter i prosjektet blir fullført i henhold til en plan. På sitt beste forsøker denne tilnærmingen å matche talentene og evnene til hvert prosjektmedlem med de nødvendige oppgavene, en strategi som hjelper til med å øke potensialet for å fullføre de essensielle oppgavene på en måte som er både betimelig og logisk. Når du blir tilordnet i en bestemt sekvens med leveringsdatoer som også er ordnet i henhold til et mønster, er muligheten til å vurdere fremdriften i prosjektet betydelig lettere.

Mens den eksakte sammensetningen av en arbeidspakke vil variere basert på prosjektets art, vil de fleste inneholde en valgt gruppe av komponenter og spesifikasjoner. Teammedlemmet eller medlemmene som er tildelt pakken vil få spesifikke start- og sluttdatoer for å administrere oppgavene som er inkludert i pakken. Beskrivelser av oppgavene som er tildelt som en del av arbeidspakken blir også gitt, inkludert råd om ressurser som kan hjelpe i gjennomføringen av disse oppgavene. Hver pakke tildeles ofte en bestemt type regnskapsnummer, kjent som et kostnadssenter. Kostnadssentrene gjør det lettere å spore utgiftene knyttet til det totale prosjektet, og sørger for at kostnadene forblir innenfor det budsjetterte beløpet. Konfigurasjonen av et kostnadssenter kan inneholde prosjektnummeret sammen med en alfanumerisk sekvens som er unik for hvert arbeidsprosjekt, en tilnærming som ytterligere bidrar til å holde regnskapet for kostnadene nøyaktige.

Flere fordeler kan oppstå ved bruk av en arbeidspakke-tilnærming til et prosjekt. Tilordne spesifikke oppgaver eller grupper av oppgaver til de rette teammedlemmene øker sjansene for å holde prosjektet i mål for å bli fullført innenfor den tillatte tidsrammen. Å gjøre spesifikke individer ansvarlige for gjennomføringen av disse oppgavene kan også bane vei for å kultivere lederegenskaper blant teammedlemmene, noe som igjen gir mulighet for utvikling av de ansatte. Teammedlemmer kan også føle seg mer knyttet til et prosjekt hvis de får tildelt en arbeidspakke, siden deres innsats vil ha en direkte effekt på utfallet av prosjektet. Når dette er tilfelle, vil medlemmene sannsynligvis føle en større grad av lojalitet til både prosjektet og teamet, noe som kan være nyttig hvis uventede komplikasjoner skulle oppstå når som helst i løpet av prosjektets levetid.