Hva er en arbeidsflytdatabase?
En arbeidsflytdatabase er et sted for å lage, revidere og fremme arbeidsstykker i et system. Det brukes vanligvis til å administrere et prosjekt med flere brukere i et delt virtuelt arbeidsområde eller sentralisert verktøy. Når et stykke data eller dokumentasjon opprettes og beveger seg gjennom et utviklings- og godkjenningssystem før levering til en kunde, kan en arbeidsflytdatabase være spesielt nyttig for å administrere tildelingen av oppgaver og overvåke frister i hver fase.
Generelt sett kan en database være et lagringssted for informasjon. Enten dataene er mange små opplysninger som kommer sammen i et større system eller er en stor utvikling som krever flere innganger, gir en arbeidsflytdatabase et middel for å samhandle med dataene. Noen ganger er en database bare et verktøy for innhenting av informasjon, men når den brukes til arbeidsflyt, kan det bli hovedrommet for et selskap eller et prosjekt.
Utføre oppgaver i en arbeidsflytdatabase begynner ofte med å vurdere behovene til prosjektene, identifisere de som trenger tilgang til spesifikke funksjoner og lage den faktiske databasen. Uansett hva tradisjonelle arbeidsflytsystemer er på plass i et selskap som vanligvis kan overføres til en datamaskinplattform. Hvis for eksempel en maskinvaredesigntegning eller programvare ble opprettet på en individuell datamaskin og deretter plassert på et delt sted på et firmablett, kan innenfor en arbeidsflytdatabase som samme tegning kunne opprettes og plasseres i et arbeidsområde som ligner på en aksjestasjon. De med tillatelse til å logge seg på området kan se eller manipulere tegningen.
Når et stykke data beveger seg gjennom et system for tillegg og forbedringer, og ofte for integrering i et større produkt, kan en arbeidsflytdatabase brukes til å flytte stykket. En sentral søppel eller mappe kan inneholde navn på brukere som hver har en oppgave å fullføre mot fullføringen av et produkt. Etter DaTA initieres, det kan sjekkes tilbake til hovedarbeidsområdet og tilordnes den neste personen som skal jobbe med det. Denne personen eller avdelingen vil gjøre de nødvendige oppdateringene og sjekke inn dataene for tildeling til neste arbeidstaker som deretter kan godkjenne dataene og plassere dem i et annet område av databasen.
Som et overordnet system kan en arbeidsflytdatabase brukes til å opprette den første versjonen eller iterasjonen av et element og kan føre elementet helt gjennom til signaturgodkjenningsprosessen etter behov for fullføring. Å se på den viktigste organisasjonsstrukturen for arbeidsflyten kan vise en sammenbrudd som ligner på et papiroppsummering og oversikt over et prosjekt. Stadier av utvikling, tidsfrister for levering internt og til kunder, og ansvarlige personer langs trinnene for å fullføre gjennomføringen av forsiden til arbeidsflytdatabasen. Individuelle brukere mottar deretter varsler eller sjekk for oppgaver på PC -ene for å hente arbeid og fullføre oppgaver mot en COmmon arbeidsmål.