Hva er en arbeidsflytdatabase?
En arbeidsflytdatabase er et sted for å lage, revidere og promotere arbeidsstykker i et system. Det brukes vanligvis til å administrere et prosjekt med flere brukere i et delt virtuelt arbeidsområde eller sentralisert verktøy. Når et stykke data eller dokumentasjon opprettes og beveger seg gjennom et utviklings- og godkjenningssystem før levering til en kunde, kan en arbeidsflytdatabase være spesielt nyttig i å styre tildelingen av oppgaver og overvåke tidsfrister i hver fase.
Generelt kan en database være et lagringssted for informasjon. Enten dataene er mange små opplysninger som samles i et større system eller er en stor utvikling som krever flere innganger, gir en arbeidsflytdatabase et middel for å samhandle med dataene. Noen ganger er en database bare et verktøy for informasjonsinnhenting, men når den brukes til arbeidsflyt, kan den bli hovedrommet for et selskap eller et prosjekt.
Utførelse av oppgaver i en arbeidsflytdatabase begynner ofte med å vurdere behovene til prosjektene, identifisere de som trenger tilgang til spesifikke funksjoner, og lage den faktiske databasen. Uansett kan tradisjonelle arbeidsflytsystemer som er på plass hos et selskap overføres til en datamaskinplattform. Hvis en tegning eller en programvare for maskinvaredesign ble opprettet på en individuell datamaskin og deretter plassert på et delt sted på et bedriftsnettverk, i en arbeidsflytdatabase, kan den samme tegningen opprettes og plasseres i et arbeidsområde som ligner på en andel kjøretur. De med tillatelse til å logge inn i området kan se på eller manipulere tegningen.
Når et stykke data beveger seg gjennom et system for tillegg og forbedringer, og ofte for integrering i et større produkt, kan en arbeidsflytdatabase brukes til å flytte brikken. En sentral søppel eller mappe kan inneholde navn på brukere som hver har en oppgave å fullføre mot ferdigstillelse av et produkt. Etter at dataene er startet, kan det sjekkes tilbake i arbeidsflytsområdet og tilordnes neste person som skal jobbe med det. Denne personen eller avdelingen vil gjøre nødvendige oppdateringer og sjekke inn dataene for tildelingen til den neste arbeideren som deretter kan godkjenne dataene og plassere dem i et annet område av databasen.
Som et overordnet system kan en arbeidsflytdatabase brukes til å opprette den første versjonen eller iterasjonen av et element og kan føre varen helt frem til signaturgodkjenningsprosessen etter behov for fullføring. Hvis du ser på hovedorganisasjonsstrukturen for arbeidsflyten, kan du vise et sammenbrudd som ligner på et sammendrag og oversikt over et prosjekt. Utviklingsfaser, frister for levering internt og til kunder, og ansvarlige personer langs trinnene til fullføring utgjør ofte forsidegrensesnittet i arbeidsflytdatabasen. Individuelle brukere mottar deretter varsler eller ser etter oppgaver på PC-ene sine for å hente arbeid og fullføre oppgaver mot et felles arbeidsmål.