Hva er en arbeidsflytmonitor?
En arbeidsflytmonitor er en type programvare som viser informasjon om aktivitetsstatusen til flyt av arbeid i en virksomhet eller organisasjon. Arbeidsflyt er begrepet som brukes for å beskrive fremdriften i arbeidet som blir gjort. Flyt av arbeid er ofte designet av en serie oppgaver eller prosesser som bidrar til sluttresultatet. Et system som overvåker arbeidsflyten, kan gi en rekke fordeler for administratorer av organisasjoner og forretningsbrukere, for eksempel å måle den faktiske mengden arbeid som er gjort, samt den generelle fremdriften og produktiviteten i et prosjekt.
Sporing av produktivitet er en av hovedårsakene til at organisasjoner eller virksomheter bruker arbeidsflytsystemer. Produktivitet og ressursstyring er avgjørende i næringslivet. Et verktøy som kan gi innsikt i flyt av arbeidet og analysen av hvordan arbeidet gjøres kan utgjøre en forskjell i suksessen til enhver bedrift. Innsamling, sortering og sammenstilling av data er fordelene med arbeidsflytmonitorer. Å bruke et system for å samle og tolke data tar ikke bare potensialet for menneskelig feil ut av prosessen, men sparer tid og forbedrer effektiviteten.
Arbeidsflytmonitorer kan settes opp for å imøtekomme virksomhetens spesifikke behov, for eksempel å gi rapporter eller produktivitetstiltak. De fleste programmer har en sporingsdatabase som er designet for å identifisere og samle den informasjonen virksomheten trenger. Arbeidsflytmonitoren lar brukere se informasjonen om de spesifikke arbeidsprosessene som er identifisert av databasen. Disse arbeidsprosessene vises deretter på en skjerm, slik at brukeren kan overvåke viktige arbeidsflytfunksjoner på forskjellige områder av virksomheten. Tidspunkter, flyt av informasjon og effektiviteten av prosessen er alle ting som kan måles denne typen overvåkningssystemer.
Mange viktige datafunksjoner blir gjort mulig ved bruk av en arbeidsflytmonitor. Disse funksjonene må ellers spores for hånd. En arbeidsflytmonitor kan vise logger for alle identifiserte hendelser eller forretningsprosesser. Monitoren kan samle inn data for analysen og sammenstille viktig forretningsinformasjon for å forberede for endringer eller kvalitetsgjennomgang av forretningsdriften.
En arbeidsflytmonitor tilbyr også en rekke spesialiserte rapporteringsverktøy og programvarepakker som kan tilpasses og legges til systemet for å dekke forretningsbehovene. Et eksempel på dette er å overvåke tiden det tar for en viss oppgave å bli utført, eller spore ansattes produktivitet på en produksjonslinje. Varsler kan også settes opp med arbeidsflytmonitoren for å tillate deteksjon av visse forhold som kan skade produktiviteten. Ved å sette opp varsler, kan selskapet være proaktive når det gjelder å finne og korrigere potensielle problemer med prosesser eller produktivitet.