Hva er kundefordring?
Som et viktig aspekt av kundefordringsprosessen, er overvåking av frekvensen av kundefordring en avgjørende betydning for enhver virksomhets økonomiske helse. I hovedsak er kundefordring den gjennomsnittlige tiden det tar en gitt klient eller gruppe av klienter å betale utestående fakturaer etter at de er generert og sendt til kunden. Å ha en solid forståelse av denne gjennomsnittlige varigheten er nyttig for selskapet på flere måter. Her er noen eksempler på hvordan nøye overvåking av kundefordring kan gi en positiv innvirkning på selskapets økonomiske styrke.
De fleste virksomheter definerer vilkårene for betaling til kundene sine. En god generell standard er forventningen om betaling innen tretti dager etter fakturadato. Imidlertid er det ikke uvanlig at noen selskaper betaler leverandørene sine etter en roterende plan, noen ganger bare kutter sjekker for betaling på bestemte dager i måneden. Dette kan bety at en leverandør som fakturaen ikke kommer innen den første dagen, må vente til den andre dagen senere i måneden for å bli klarert for betaling og få utstedt en sjekk.
Når prosessen er fullført og betalingen er mottatt, kan gjennomsnittlig omsetning for kundefordring være mer på 45 til seksti dager. Å forstå at din største kunde ikke sannsynligvis vil utstede betaling før en gang i den perioden, gjør det mye enklere å planlegge dine egne betalingsplaner til leverandørene dine.
Periodisk gjennomgang av kundefordring kan også bidra til å oppdage en kunde som opplever noen økonomiske problemer. Hvis en gjennomgang viser at en gitt kunde hadde et gjennomsnittlig kundefordring på tretti-fem dager over en lengre varighet, men gjennomsnittet har gått ned til femti-ni dager i løpet av de siste tre til seks månedene, er det grunn til å se på situasjonen lengre. Selv om det kan være noe så enkelt som et nytt automatisert betalingssystem kunden bruker, er det alltid en god ide å undersøke situasjonen og avgjøre om det er forestående problemer som kan koste bedriften din mye penger.
Kundefordring kan også brukes til å demonstrere den økonomiske styrken til et selskap for potensielle investorer. Selv om den faktiske månedlige fakturerte inntekten er veldig viktig, vil investorer ofte se data om hvor raskt disse kundebetalingene mottas. Rapporten om kundefordring kan enkelt vise gjennomsnittlig tid som går før en betaling mottas fra hver klient, samt vise et samlet gjennomsnitt for hele kundegrunnlaget. Selv om ingen forventer at omsetningen samsvarer med de eksakte betalingsbetingelsene, vil mange investorer anse det som et stort pluss hvis data om kundefordring indikerer et gjennomsnittlig gjennomsnitt på mindre enn en uke fra de oppgitte betalingsbetingelsene.