Hva er aktivt inventar?

Aktiv varebeholdning er et utvalg av eiendeler som vil bli brukt eller solgt i løpet av et år. Disse eiendelene er i aktiv bruk, i motsetning til bakbeholdning, som inneholder varer som er lagret av fremtidig bruk eller lagerkontrollårsaker. Robuste styringssystemer er nødvendige for å holde oversikt over aktivt inventar, fordi det hele tiden endres og postene må være nøyaktige for at de ansatte skal utføre arbeidet sitt. Det er mange måter å organisere, kontrollere og registrere et selskaps varelager.

En del av aktivt lager inkluderer råvarer. Selskapet planlegger å bruke disse i produksjonen av ferdige produkter i løpet av året. Således opprettholder et strikkeselskap en forsyning med garn, tråd, knapper og andre forsyninger det har til hensikt å bruke i klesproduksjon. Omsetningen kan være veldig høy, med noen varer som er igjen på lager bare i en kort periode før de blir konsumert og selskapet må bestille mer.

Prosjekter som pågår er også en del av aktivt inventar. Når varer beveger seg gjennom produksjonsprosessen, telles de med i varebeholdninger, selv om de kanskje ikke er salgbare. Antall varer i produksjonen kan variere avhengig av type selskap, hvor mange bestillinger det har, og så videre. Skipsbyggere kan ha to til tre skip under produksjon til enhver tid, for eksempel, mens en godteribarfabrikk kan ha hundrevis eller tusenvis av barer på produksjonslinjen.

Ferdige varer utgjør den endelige komponenten i aktivt lager. Disse produktene er komplette, og arbeiderne har sjekket dem for kvalitet og pakket dem for sending og salg. Bedrifter prøver vanligvis å minimere mengden tid som ferdige produkter bruker i aktivt lager fordi det koster penger å lagre og vedlikeholde dem. Den prøver å forutsi at rekkefølgen trenger å fylle dem når de kommer inn uten å ha et stort varelager.

Programmer brukes ofte til å administrere aktivt inventar, sammenkoblet med verktøy som strekkoder og koder på produkter og varer på lager. Dette gjør at selskapet kan opprettholde et kontinuerlig oppdatert system og ta hensyn til plasseringen av forskjellige produkter og komponenter. Hver gang materialer brukes i produksjon, sendes ut, ødelegges eller på annen måte endres, kan dette tas opp i programvaren for å gi detaljerte og nylige tall om hva selskapet holder på lager. Noen selskaper kan bruke generisk lagerprogramvare for dette, eller kan bestille et tilpasset produkt.