Hva er aktivitetsbasert planlegging?

Aktivitetsbasert planlegging (ABP) er en forretningsplanleggingsstrategi som fokuserer på å identifisere hvilke typer aktiviteter som er nødvendige for å produsere et ønskelig nivå av varer og tjenester, med oppmerksomhet også til typen og mengden ressurser som kreves for å effektivt delta i de aktiviteter. Betraktet som en del av en større prosess, kjent som aktivitetsbasert kostnadsberegning (ABC), er fokus for ABP å bestemme om ressursutgiftene til å delta i disse aktivitetene er i selskapets beste interesse. I tillegg evalueres også arten av hver aktivitet nøye for å sikre at ressursene som er avsatt faktisk blir brukt til best mulig effekt.

Med aktivitetsbasert planlegging er målet å matche aktivitetene virksomheten utfører med mengden produkt som må produseres for å tilfredsstille forbrukernes krav. Aktivitet brukes vanligvis for å identifisere problemer som arrangementet av et produksjonsgulv, de spesifikke oppgavene som er involvert i driften av hvert maskineri, og hvordan varer i prosess beveger seg fra den ene delen av gulvet til den neste, til slutt resulterer i en ferdig produkt. Målet med aktivitetsbasert planlegging er å tilrettelegge den produksjonsprosessen slik at alle ressursene som brukes til forretningsinnsatsen blir brukt på en mest mulig effektiv måte.

Ved å benytte konseptet aktivitetsbasert planlegging vil bedriftseiere lete etter måter å avgrense produksjonsprosessen slik at minst mulig ressurser blir brukt på produksjon av varer og tjenester, mens de fremdeles bruker tilstrekkelige ressurser til å produsere produkter av høy kvalitet. For dette formål kan dette bety omorganisering av produksjonsgulvet slik at det blir mindre tid på å flytte varer i prosess fra en maskin til en annen. Avhengig av hvordan det påvirker produksjonen, kan dette innebære å legge til eller redusere antall ansatte som jobber på disse maskinene. Målet er å evaluere hver handling eller trinn som finner sted i produksjonsprosessen og minimere sløsing med ressurser, slik at gjennomsnittlig kostnad per produsert enhet holdes så lav som mulig.

Aktivitetsbasert planlegging hjelper til med å effektivisere en forretningsdrift når den brukes best mulig, reduserer driftskostnadene og forhindrer avfall gjennom hele produksjonsprosessen. Samtidig gjør aktivitetsbasert planlegging det mulig å få størst utbytte av bruk av arbeidskraft og andre ressurser, noe som betyr at mer fortjeneste blir gjort av hver solgte enhet. Med riktig balanse mellom kostnader og fortjeneste vil virksomheten sannsynligvis holde seg i drift i mange år fremover.