Hva er aktivitetsbasert planlegging?

Aktivitetsbasert planlegging (ABP) er en forretningsplanleggingsstrategi som fokuserer på å identifisere hvilke typer aktiviteter som er nødvendige for å produsere et ønskelig nivå av varer og tjenester, med oppmerksomhet også betalt til typen og mengden ressurser som kreves for å effektivt delta i disse aktivitetene. Regnet som en del av en større prosess kjent som aktivitetsbasert kostnad (ABC), er fokuset på ABP å avgjøre om utgiftene til ressurser til å delta i disse aktivitetene er i selskapets beste interesse. I tillegg blir arten av hver aktivitet også evaluert nøye, for å sikre at ressursene som er satt til side, faktisk blir brukt til best mulig effekt.

Med aktivitetsbasert planlegging er målet å matche aktivitetene som virksomheten foretar med mengden produkt som må produseres for å tilfredsstille forbrukernes krav. Aktivitet brukes vanligvis til å identifisere slike problemer som arrangementet av et produksjonsgulv, de spesifikke oppgavene som er involvert i driften av hver PIECE av maskiner, og hvordan varer i prosess går fra en del av gulvet til den neste, og til slutt resulterer i et ferdig produkt. Målet med aktivitetsbasert planlegging er å ordne den produksjonsprosessen slik at alle ressurser som er viet til forretningsinnsatsen brukes på den mest effektive måten.

Ved å bruke begrepet aktivitetsbasert planlegging, vil bedriftseiere se etter måter å avgrense produksjonsprosessen slik at minst mulig ressurser blir brukt til produksjon av varer og tjenester, samtidig som de bruker tilstrekkelige ressurser til å produsere produkter av høy kvalitet. For dette formål kan dette bety å omorganisere produksjonsgulvet, så det er mindre tid tapt å flytte varer i prosess fra en maskin til den neste. Avhengig av hvordan det påvirker produksjonen, kan dette innebære å legge til eller redusere antall ansatte som jobber på disse maskinene. Målet er å evaluere hver handling ellertrinn som foregår i produksjonsprosessen og minimerer sløsing med ressurser, så den gjennomsnittlige kostnaden per produsert enhet er holdt så lav som mulig.

Når den brukes til best fordel, hjelper aktivitetsbasert planlegging til å effektivisere en forretningsdrift, reduserer driftskostnadene og forhindrer avfall gjennom hele produksjonsprosessen. Samtidig gjør aktivitetsbasert planlegging det mulig å motta størst utbytte av bruk av arbeidskraft og andre ressurser, noe som betyr at mer overskudd blir gjort av hver solgte enhet. Med riktig balanse mellom kostnader og fortjeneste, vil virksomheten sannsynligvis forbli i drift i mange år fremover.