Hva er samlet planlegging?

Samlet planlegging er en tilnærming til forretningsplanlegging der et langsiktig perspektiv tas og et selskap blir sett på som en helhet, snarere enn et utvalg av diskrete deler. I et enkelt eksempel vil en bilprodusent som utfører samlet planlegging tenke 12 til 18 måneder fremover og vurdere alle avdelinger i selskapet, i stedet for å fokusere på spesifikke modeller eller divisjoner. Denne tilnærmingen kan kutte kostnader og få et selskap til å operere mer effektivt.

Folk som utvikler en samlet planstrategi starter med å utvikle prognoser for fremtidig tilbud og etterspørsel. Disse er koordinert for å styre selskapets produksjon. Selskapet kan kontrollere etterspørselen ved å endre priser, bruke regnsjekk og delta i andre taktikker for å øke eller redusere etterspørselen i en gitt periode. For å sikre at tilbudet oppfyller etterspørselsbehov, blir rekvisita bestilt på rett tid og firmaets oppgaver med å bestille personell med å få de beste prisene ved å shoppe etter forsyninger. Å forhandle i god tid kan gi muligheter som tilgang til rabatter og andre spesielle fordeler.

Driftskostnader er en annen faktor folk vil veie i en samlet planstrategi. Disse inkluderer betalende ansatte, håndtering av indirekte kostnader og andre kostnader forbundet med å holde et anlegg i gang. Å holde disse kostnadene lave med strategisk planlegging kan gi mer overskudd. Enkle aktiviteter som å skifte arbeidsskift, for eksempel, kan redusere energibehovet i rushtiden, slik at en fabrikk kan operere til lavere pris.

Samlet planlegging handler ikke bare om produksjonsvirksomhet. Folk som utvikler en plan, vurderer alle nivåer og avdelinger i et selskap, fra ledere til regnskapsavdelingen, med mål om å effektivisere forretningsvirksomheten. De samme planleggingsprinsippene som folk bruker for å kontrollere tilbud og etterspørsel etter et selskaps produkter, kan også gjelde i et selskap; forutsi krav til kontorrekvisita og utstyr, for eksempel, gjør at folk kan planlegge fremover for å bestille og erstatte alt fra kopimaskin til kontorstoler.

Folk kan ta en aktiv eller passiv samlet planleggingstilnærming. I en aktiv tilnærming engasjerer folk seg mer direkte med å kontrollere tilbud og etterspørsel for å imøtekomme selskapets behov. Passive tilnærminger innebærer å forutsi og forberede seg på etterspørsel og holde selskapets produksjon stabil. En passiv plan har en tendens til å være mer reaktiv, med selskaper som gjør ting som å permittere ansatte og midlertidig stoppe produksjonen for å møte fallende etterspørsel, mens aktive planer er proaktive og kan inkludere å skifte ordrer til forskjellige perioder og bruke aggressive markedsføringskampanjer for å hente interesse i perioder av normalt langsom etterspørsel.