Hva er en regnskapskostnad?

En regnskapsmessig kostnad er verdien som et selskap betaler for økonomiske ressurser eller forretningsinnsats. Selskaper registrerer disse kostnadene i regnskapsbokene sine, slik at de har en nøyaktig oversikt over hvor mye penger som ble brukt på ressursene eller innsatsene som trengs for å generere overskudd. Regnskapskostnader brukes også til å bestemme hvordan selskaper skal prise varer og tjenester som selges til forbrukere; bedrifter må ha en nøyaktig regnskapskostnad for å beregne selskapets forventede økonomiske fortjenestemargin. Selv om selskaper kan ha forskjellige metoder for å prissette varer og tjenester, registreres regnskapskostnader vanligvis i USA i henhold til godkjente regnskapsprinsipper (GAAP).

GAAP krever at selskaper registrerer varer som er kjøpt for bruk i virksomheten til den faktiske kostnaden som selskapet betaler for varen. Bedrifter kan ha lov til å inkludere anskaffelseskostnader som ikke er direkte relatert til økonomiske ressurser eller virksomhetsinnspill til den regnskapsmessige kostnaden. Vanlige inkluderingsregnskapskostnader kan være frakt- eller fraktkostnader, omsetningsavgift, ekspedisjonsgebyr eller andre forskjellige forretningskostnader. Bedrifter kan inkludere disse kostnadene for å sikre at alle kostnadene ved å drive forretning blir gitt videre til forbrukeren. Hvis selskaper ikke overfører disse ekstra forretningskostnadene til kundene, kan de øke gevinstmarginen når de prissetter individuelle produkter for å utligne disse kostnadene.

Selskaper registrerer tradisjonelt kjøp av kapitalinvesteringer til historisk kost. Kjøp av kapitalinvesteringer representerer vanligvis store eiendeler som brukes av selskapet til å produsere varer og tjenester; disse eiendelene kan omfatte bygninger, kjøretøy, utstyr eller verktøy som brukes i selskapets forretningsdrift. Mens disse elementene blir bokført ved å bruke den historiske regnskapskostnaden som basisverdi i den regnskapsmessige hovedbok, krever GAAP at selskaper avskriver verdien av disse varene når de brukes i virksomheten. Avskrivning sikrer eksterne brukere av selskapets økonomiske informasjon at formuesverdien som er representert i årsregnskapet er en nøyaktig representasjon av eiendelen.

Regnskapskostnad er annerledes enn økonomiske kostnader. En økonomisk kostnad blir vanligvis bestemt som det ofret et selskap står overfor når de produserer varer eller tjenester. Teorien om økonomiske kostnader er forankret i det økonomiske konseptet at selskaper må ofre en ressurs for å få en annen. En vanlig betegnelse på dette økonomiske fenomenet er kjent som mulighetskostnader. Eksempler på mulighetskostnader kan sees når et selskap kjøper råvarer fremfor å spare penger på en bankkonto. Bedrifter tar avstand fra muligheten til å tjene renter når de sparer pengene ved å kjøpe flere økonomiske ressurser til forretningsdrift.