Hva er en regnskapsmottak?
En bokføring som er kundefordring er en bok eller et dokument som inneholder en liste over alle utestående penger en person eller selskap skylder. Dette betyr at det er en bok der selskapet fører en liste over alle menneskene det har solgt produkter til på kreditt. Etter at et selskap har solgt og sendt en faktura eller faktura, blir den kontoen betraktet som en kundefordring.
Kundefordringer regnes som omløpsmidler i balansen. Dette betyr at de går mot en verdsettelse av et selskaps eiendeler. Hvis et selskap skylder til sammen USD 5 000 amerikanske dollar (USD) for alle utestående regninger som ikke er betalt, vil alle transaksjonene som beløper seg med USD 5 000 dollar, bli oppført i hovedregnskapet.
Slike hovedbøker er viktige av flere grunner. For det første tillater en kundefordring-hovedbok et selskap å holde oversikt over alle eiendelene. Når den gjør en regnskapsføring av eiendeler og forpliktelser, har den således en liste over alle pengene du skylder på ett sted.
En bokførbar bokføring er også viktig fordi den gir et selskap tilgang til om det betales gjeld og om det har for mange utestående gjeld. Hvis en konto som er oppført i hovedboken ikke blir betalt i tide, kan selskapet se dette lett på grunn av oppføringen i hovedboken og kan sende et varsel om påminnelse eller en oppfølgingsregning.
Bedrifter legger inn kontoer i hovedboken på forskjellige tidspunkter, avhengig av deres økonomiske registreringsmetoder. De fleste selskaper legger inn en kundefordring i hovedboken når regningen eller fakturaen er sendt. Noen legger inn gjelden i hovedboken når salget skjer.
Ledgers kan også oppbevares i forskjellige former. Med teknologiens fremgang har det blitt mer vanlig at hovedbokene holdes i elektronisk form. Dataprogrammer lar både kunder og enkeltpersoner følge med på alle kundefordringene ved å legge dem inn i enkle dataprogrammer og fylle ut skjemafelt.
Ledgers kan også oppbevares i gammeldagse bøker ved bruk av papir og blyant metoden. Noen selskaper kan fremdeles oppbevare bøkene sine på denne måten. Det selges fortsatt hovedbøker som gjør det enkelt å spore kundefordringer ved hjelp av tradisjonelle metoder.
En bokholder eller regnskapsavdeling har tradisjonelt ansvaret for å oppdatere hovedregnskapet i de fleste selskaper. Data fra hovedboken kan deretter overføres fra hovedbok til balanse slik at selskapet kan få en oppdatert verdsettelse av eiendelene. Vanligvis vil selskaper oppdatere balansen med informasjon fra hovedboken kvartalsvis, selv om det også er vanlig å oppdatere balansen månedlig.