Hva er en faktisk kostnad?

Faktiske kostnader er den totale mengden materialer, arbeidskostnader og eventuelle direkte tilknyttede kostnader som kan belastes et bestemt prosjekt. Den faktiske kostnaden er forskjellig fra standardkostnaden, selv om begge tilnærmingene ofte brukes til å evaluere lønnsomheten til et gitt prosjekt. Med faktiske kostnader er målet å fordele detaljene i kostnadene som er involvert i prosjektet og avgjøre om produksjonsprosessen knyttet til prosjektet faktisk fungerer på optimal effektivitet.

Å forstå forskjellen mellom standardkostnaden og de faktiske kostnadene er veldig viktig når man ser på utgiftene knyttet til en gitt jobb eller prosjekt. Standardkostnaden legger til grunn en standardverdi og bruker dette tallet for å spore bruken av ressurser. Denne sporing er vanligvis i form av enten timer eller antall forbrukte enheter, og kan identifisere varians mellom produksjon og forbruk. I kontrast er de faktiske kostnadene bare opptatt av kostnadene som påløper i løpet av prosjektet, og ikke enhetene som produseres.

Å bestemme de faktiske kostnadene er veldig viktig når det gjelder å bedømme lønnsomheten til en hvilken som helst produksjonsprosess. Når du vet hvor mye det faktisk koster å delta i den produksjonen i en bestemt periode, for eksempel en måned, gjør det lettere å sammenligne inntektene som genereres for samme periode. Hvis den faktiske kostnaden ble overskredet med inntektsbeløpet mottatt i samme periode, opererer selskapet med fortjeneste. Hvis ikke, kan denne beregningen av de faktiske kostnadene motivere bedriftseiere til å se nærmere på hver kostnad som er involvert i produksjonsprosessen og identifisere måter å redusere kostnader og øke sjansen for å bli lønnsomme.

Sammenligning av de faktiske produksjonskostnadene fra en gitt periode til tidligere perioder kan også bidra til å identifisere situasjoner der produksjonskostnadene øker av en eller annen grunn. Hvis denne økningen viser seg å være en kontinuerlig trend, kan det å se på hver enkelt av faktorene gi ledetråder om hva som skjer. En undersøkelse kan for eksempel avdekke det faktum at en overdreven mengde overtid er årsaken til de høyere produksjonskostnadene. Hvis dette er tilfelle, kan virksomheten se nøye etter årsakene til at overtiden fant sted, og avgjøre om det er noen bedre måte å ordne bruken av arbeidskraft for å oppveie denne økningen. Fra dette perspektivet blir beregning av de faktiske kostnadene sett på som et verdifullt verktøy som hjelper til med å holde produksjonsprosessen effektiv, og dermed maksimere muligheten til å generere den høyeste mengden fortjeneste som er mulig fra prosessen.