Hva er et ad hoc-utvalg?

Et ad hoc-utvalg er en gruppe nedsatt for å vurdere et spesifikt spørsmål og generere anbefalinger eller arbeide med en løsning. Slike organisasjoner er vanligvis midlertidige og oppløses når de tilfredsstiller sine mål. Medlemskap i et ad hoc-utvalg kan være mangfoldig og kan omfatte representanter for flere byråer og organisasjoner.

En grunn til å opprette et ad hoc-utvalg er når en større organisasjon ønsker å ta opp et spørsmål, men ikke har en passende komité eller arbeidsgruppe på plass for å håndtere det. For å lage en mekanisme for å utvide rekkevidden til organisasjonen eller fokusere på et spørsmål av betydning, kan det opprette et ad hoc-utvalg. Medlemmer kan trekkes fra eksisterende medlemskap, og organisasjonen kan også rekruttere utenforstående hvis den dekker et nytt eller ukjent spørsmål.

Lovgivende organer bruker ad hoc-komiteer når de vil at en midlertidig gruppe skal fokusere på et bestemt tema og komme med lovgivningsmessige anbefalinger. De er vanligvis avleggere av faste utvalg og vil ta sine funn til den større komiteen slik at den kan ta opp saken på gulvet. For eksempel, hvis en lovgiver har et utvalg for sysselsetting og arbeidsrettigheter, kan det danne et ad hoc-utvalg for å diskutere sysselsetting av mennesker med nedsatt funksjonsevne som ledd i et regjeringsarbeid for å fremme muligheter for funksjonshemmede.

Ressurser tilgjengelig for et ad hoc-utvalg kan variere. Noen har betydelig finansiering og kan etterlyse eksperter utenfor og informasjonskilder for å oppnå sine mål. Andre har kanskje ikke store ressursgrunnlag å trekke på og kan være mer begrensede i omfanget. Veldedige organisasjoner begrenser ofte finansiering til midlertidige komiteer for å unngå at det skapes et avløp for økonomien. Komiteer kan søke om tilskudd eller finansiering fra eksterne kilder for å kompensere for finansieringsmangel.

Kraften til et ad hoc-utvalg er også variabel. Et utvalg kan ha evnen til å fastsette forskrifter, utvikle et rammeverk for håndhevelse og ta andre konkrete grep. I andre tilfeller kan den bare gi anbefalinger til et større utvalg eller organisasjon. Det større organet vil avgjøre hvilke tiltak som skal tas, om noen, etter å ha vurdert presentasjoner og rapporter fra ad hoc-komiteen. Fortsettelse kan være åpen eller lukket. Noen komiteer foretrekker å jobbe i lukket sesjon for å fokusere på komplekse temaer og utvikle en polert, grundig rapport for publikum. Andre kan være åpne og kunne ønske publikums vitnesbyrd og innspill velkommen når de jobber med et spørsmål av interesse og betydning.