Hva er en administrativ kontorassistent?
Å bli administrativ kontorassistent er ofte en utmerket måte å lære om en bransje eller virksomhet. Med grunnleggende kontorferdigheter kan til og med en nybegynnet ansatt få verdifull erfaring mens han / hun gjør seg til en viktig del av kontorteamet. Assistentjobber for administrasjonskontorer gir vanligvis potensiale for vekst i et selskap, og kan være et utmerket første skritt mot en mer prestisjetung stilling.
En administrativ kontorassistent har vanligvis plikter som involverer den daglige driften av et kontor eller virksomhet. Grunnleggende krav for nesten alle kontorjobber krever en profesjonell opptreden, gode organisatoriske ferdigheter og datakunnskaper. Kunnskap om bransjen kan være nyttig når du søker en administrativ kontorassistentstilling, men for et inngangsnivå er jobbintervjuer ofte mer opptatt av å ansette en person som kan jobbe kopimaskinen.
De daglige oppgavene til en kontorassistent vil endres avhengig av type selskap, men involverer ofte noen få grunnleggende ferdigheter. Kandidatene skal være komfortable med å svare på telefoner, jobbe med grunnleggende kontormaskiner som faksmaskiner og kopimaskiner, og være kjent med de fleste datamaskinens operativsystemer. For folk som er usikre på ferdigheter i disse områdene, tilbyr mange samfunnsskoler opplæringskurs som er ment å forbedre ferdighetene for kontorarbeidere. Vurder å ta kurs for bedre å forberede deg på arbeidsmarkedet, og sørg for å inkludere relevante kurs på CV.
Administrasjonskontorassistenter er ofte veldig viktige for effektiviteten i hele virksomheten. Av denne grunn er oppmerksomhet på detaljer og regelmessig oppmøte viktige vaner å dyrke. Selv etter å ha opprettet vennskap med medarbeidere og veiledere, er det viktig for kontorassistenter å unngå å klage eller klage på jobben. En munter holdning kan komme langt med å definere stemningen på et kontor, og en assistent som er gjennomgående hyggelig vil bli satt stor pris på av mange.
Noen eksperter foreslår at en administrativ kontorassistent bør benytte alle tilgjengelige muligheter til å lære mer om virksomheten eller industrien, da denne kunnskapen kan være svært nyttig. Kontorassistenter har bemerkelsesverdige muligheter for å forbedre effektiviteten på kontoret, ettersom de er et friskt sinn og stemme. Etter å ha jobbet i et selskap i noen måneder, ikke nøl med å foreslå retningslinjer eller systemer som kan forbedre arbeidsplassen og komme virksomheten til gode for en overordnet. Selv om forslaget ikke blir tatt, kan en veileder eller leder være fornøyd med å vite at hans eller hennes assistent er bekymret for selskapets velferd.
Mens en kontorassistentjobb knapt er en koselig stilling, kan det være av vital betydning å etablere et rykte og en karriere i en spesifikk bransje. Å være kjent som en ansvarlig, respektabel medarbeider kan føre til stillinger med større prestisje, eller i det minste, føre til virkelig takknemlige referanser for fremtidige jobber. Å jobbe som administrativ kontorassistent lar en person inn i bransjer som kan være notorisk vanskelig å komme inn, for eksempel underholdning eller jus. Ved å ha kunnskap om hvordan en bransje fungerer på grunnleggende nivå, vil en erfaren tidligere kontorassistent nesten alltid ha en fordel i å finne bedre jobber senere i livet.