Hva er en reklamebrief?
En reklamebrief er et sammendragsdokument som gir informasjon om forventningene knyttet til en reklamekampanje, slik at alle parter vet hva som forventes av dem. Klienten forstår hvilke tjenester som er inkludert og har informasjon om tidsrammen, mens reklamefirmaet vet hvor mye penger det vil motta for kampanjen og hva det vil trenge å gjøre for å oppfylle kontrakten. Dette er også kjent som en kreativ briefing, og blir en viktig del av klientfilen, som en referanse for begge parter å bruke i løpet av utviklingen av en annonsekampanje.
Annonsebriefen definerer hva slags reklame som blir utarbeidet, som en serie radioflekker, trykte annonser med mindre spotannonser for forskjellige publikasjoner, og så videre. Den beskriver annonseringsmålet og målgruppen for å lage klare mål, og kan gi beregninger for å vurdere suksessen til kampanjen. Disse kan omfatte svarundersøkelser og andre tiltak for å se hvordan allmennheten reagerer på annonsen og om den oppfyller de uttalte målene.
Den kan diskutere det kreative innholdet, inkludert begrensninger, i kampanjen. Annonseringsbriefen skal diskutere selskapets samlede image og hva slags melding selskapet ønsker å projisere med en annonse. Dette kan forhindre situasjoner som støtende annonser gjort av reklamefirmaer som ikke forstår kundene sine. Annonsekortet kan inneholde spesifikke begrensninger på annonsen, for eksempel rejoinders mot spesiell type innhold.
Kostnadene blir også diskutert i reklameoppdraget, for å gi informasjon om hvor mye penger som skal betales og når. Reklamefirmaer krever vanligvis et innskudd eller en reservør for å starte arbeidet og kan motta resten av saldoen etter levering, eller på forskjellige punkter i løpet av utviklingsplanen, avhengig av annonsens kompleksitet. Reklamefirmaet må levere på slutten av kontrakten, og vil kunne betale for sene gebyrer hvis det ikke klarer å fullføre en annonse i tide.
Dette dokumentet kan også diskutere hvor annonser vil bli plassert, og hvordan reklamefirmaet vil sikre reklameplass på passende arenaer. Den kan diskutere alternative arenaer i tilfelle plassering ikke er mulig med et førstevalg. Annonseoppdraget kan også inneholde kontaktinformasjon for viktige aktører på begge sider, slik at alle vet hvem de skal kontakte i løpet av utviklingen av kampanjen, og hvordan de kan løse ulike bekymringer som kan oppstå.