Hva er en godkjent leverandørliste?
En godkjent leverandørliste (AVL) er en liste over ulike typer leverandører og leverandører som et selskap har avtalt oppfyller sine standarder når det gjelder kvalitet og pris, og har autoriserte innkjøpsagenter og andre innen selskapets struktur til å foreta bestillinger med når og som påkrevd. Sammen med selskaper vil ideelle organisasjoner og til og med statlige avdelinger normalt også sette sammen en liste over godkjente leverandører som skal brukes til alt fra lagerføring av salgsautomatene i et ansattes pauseareal til innkjøp av høyt priset utstyr for bruk i en produksjonsvirksomhet. Vanligvis må enhver leverandør som ønsker å bli lagt til den godkjente leverandørlisten til et selskap eller annen organisasjon, oppfylle og opprettholde strenge standarder satt av kunden.
Selv om kravene for inkludering på en godkjent leverandørliste varierer fra situasjon til annen, er behovet for å tilby varer eller tjenester av høy kvalitet til konkurransedyktige priser ofte viktig. Kunder kan også evaluere attributter som leverandørens mulighet til å raskt fylle store mengder som en del av en ordre, effektivt håndtere tilbakevendende eller stående ordrer uten å mislykkes, og administrere leveringsprosessen på en måte som kunden anser som rettidig og effektiv. De fleste selskaper og offentlige etater vil ha spesifikke kriterier som enhver leverandør må oppfylle før de blir vurdert for å bli inkludert på listen, og vil ofte dele disse kriteriene med enhver leverandør som er interessert i å gjøre forretninger med selskapet.
En av fordelene med å være en godkjent leverandørliste er at mange selskaper med denne typen ordninger på plass insisterer på at bestillinger bare legges hos leverandører som er på listen. Noen ganger kjent som en leverandør av valgordning, betyr dette at med mindre en leverandør på den godkjente listen ikke er i stand til å fylle en ordre innen den tillatte tidsrammen, må agenter og andre i selskapet som er autorisert til å legge inn bestillinger, bruke en godkjent leverandør. Dette betyr at å være på listen ofte vil sikre en jevn flyt av forretningsvolum fra kunden, forutsatt at leverandøren ikke gjør noe for å sette den godkjente statusen i fare.
For å få en plass på en godkjent leverandørliste, er det ikke uvanlig at en leverandør utvider nedsatte priser eller tilbyr andre fordeler som et middel til å sikre kundens virksomhet. Vilkårene rundt rabatterte priser og andre fordeler er vanligvis dokumentert i en slags avtaleavtale, for eksempel en volumkjøpsavtale eller en annen type dokument som låser prisfastsettelsen og vilkårene i en bestemt periode. Vanligvis vil en kunde som er villig til å forplikte seg til et større volum av kjøp i løpet av den tidsperioden, få større rabatter, en strategi som hjelper til med å administrere kostnader på kundens slutt, samtidig som leverandøren kan projisere produksjons- og lagerbehov basert på disse forpliktelsene .