Hva er en effektivitetsfaktor?
En effektivitetsfaktor er en spesifikk beregning som virksomheter bruker for å sammenligne den estimerte timen til en aktivitet sammenlignet med de faktiske timene som trengs for å fullføre jobben. På mange måter kan dette være mer av en økonomisk måling eller forhold enn et standard virksomhets- eller regnskapstall. Det er vanlig at selskaper beregner standardtimer for å fullføre en jobb, da dette er målepinnen for de ansattes produksjon. Alle aktiviteter blir sammenlignet med denne effektivitetsfaktoren, med håp om at hver aktivitet i det minste oppfyller eller overskrider den. Ulike faktorer er vanligvis vanlige for forskjellige aktiviteter i et selskap.
I de fleste tilfeller er det ingen metode brukt for å beregne en effektivitetsfaktor. Forretningsanalytikere, driftsledere eller ledende regnskapsførere kan alle spille roller i å samle inn data for å sette sammen faktoren. For eksempel er produksjonsavdelingen ofte undersøkt for effektivitet. Enkeltpersoner i virksomheten gjennomgår alle områder knyttet til produksjon av en enkelt enhet. Deretter er en standardtime for å fullføre en enkelt enhet under perfekte forhold resultatet av beregninger knyttet til effektivitetsfaktoren.
Et selskap forventer ikke perfekte forhold i sin produksjonsvirksomhet, så det kan også skapes en effektivitetsfaktor for det virksomheten anser som normale forhold. I de fleste tilfeller vil denne faktoren ikke stemme overens med faktoren under perfekte forhold. Faktoren under normale forhold er mest sannsynlig lengre ettersom analytikerne som beregner tallet må ta hensyn til forskjellige produksjonsforhold. For eksempel kan dårligere råvarer føre til mer forfining, noe som øker tiden det tar å produsere en enkelt enhet. Standardtimen for å fullføre en enkelt enhet vil bli påvirket negativt på grunn av dette og andre potensielle feil eller problemer i produksjonssystemet.
En annen bruk for en effektivitetsfaktor er å bruke den på produksjonskostnader. Disse overheadkostnadene gjelder for alle enheter produsert i et gitt produksjonssystem, ikke en eneste vare eller batch produsert på en gang. Et fleksibelt budsjett presenterer et estimat av kostnadene per enhet per enhet, med standardtimen - eller effektivitetsfaktoren - det viktigste verktøyet for å anvende disse kostnadene. Selv om resultatet høyst sannsynlig er ufullkommen, gir det selskapet et nært estimat for kostnadene per enhet. Å bruke den faktiske standardtimen og deretter justere forskjellen gjennom kostnadene for solgte kontoer er en vanlig aktivitet når du bruker denne metoden.