Hva er et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer?
Et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) er en serie sifre som brukes til å identifisere en virksomhet i USA. Også kalt et føderalt skatteidentifikasjonsnummer, blir det gitt til en virksomhet av Internal Revenue Service. Det kan brukes til en rekke formål, med det viktigste er innlevering av selvangivelse. Det brukes også til å åpne bedriftskontoer og søke om bedriftslisenser.
Ikke alle virksomheter trenger en EIN. En virksomhet trenger en hvis den har ansatte eller er klassifisert som et selskap eller et partnerskap. En EIN er også påkrevd hvis en virksomhet må inngi en ansettelse eller avgiftsangivelse. Bedrifter som leverer selvangivelse, alkohol, tobakk og skytevåpen trenger også disse tallene.
Det kreves også et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer for en virksomhet som holder tilbake skatt på inntekt som betales til utenlandske romvesener. Dette utelukker imidlertid vanlig lønn. Virksomheter som har Keogh-planer og involvering i visse trusts, IRAs, non-profit, bønder kooperativer og investeringskanaler for eiendomspant, trenger også EIN.
Det er ganske enkelt å søke om arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, og det er gratis. Bedrifter kan søke online via nettstedet Internal Revenue Service. Etter å ha fullført en online søknad, får en virksomhet et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer med en gang på nettet. Enhver virksomhet som opererer lovlig i USA eller på et amerikansk territorium er kvalifisert for å søke om nummeret online.
En virksomhet kan også søke om et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer på telefon. IRS aksepterer telefonapplikasjoner på (800) 829-4933. Denne søknadsmetoden resulterer også i umiddelbar mottak av en EIN. Linjen er tilgjengelig for telefoniserte applikasjoner på virkedager fra 07.00 til 22.00.
En virksomhet kan også skaffe en EIN gjennom et faks-inn eller sendt inn-program. For å få nummeret via faks, må en virksomhet finne sitt statspesifikke faksnummer via IRS-nettstedet og faksskjema SS-4 til det aktuelle nummeret. EIN-numre kan fakseres tilbake til selskapets faksnummer på omtrent fire dager.
En virksomhet kan sende inn en arbeidsgiveridentifikasjonsnummer-søknad ved å bruke skjema SS-4. Dette skjemaet inneholder adressene for utsendelser til det aktuelle kontoret. Generelt tar det omtrent fire uker å få et EIN-nummer via posten.
Hvis en virksomhet skifter eierskap eller begynner å operere under en annen type virksomhetsstruktur, vil den trenge et nytt arbeidsgiveridentifikasjonsnummer. Imidlertid er det mange omstendigheter som virksomheter ikke trenger å søke om nye numre, for eksempel hvis et enkeltpersonforetak endrer navn. Et selskap vil imidlertid trenge et hvis det innlemmer. På samme måte trenger selskaper nye nummer hvis de omstrukturerer og blir enkeltpersonforetak eller partnerskap.