Hva er et teknisk kostnadsestimat?

Et teknisk kostnadsestimat beskriver anslåtte utgifter knyttet til et prosjekt. Denne typen estimater brukes i prosjektstyring for aktiviteter som offentlige arbeidstiltak, eiendomsutvikling og programvaredesign. Det hjelper prosjektledere med å bestemme hvor mye et prosjekt vil koste, finne områder der de kan spare og holde seg på budsjettet når prosjektet går videre. En profesjonell kostnadsberegner kan utarbeide den, ofte ved hjelp av programvare designet for dette formålet.

Dette kan være en involvert prosess. Å sette opp et teknisk kostnadsoverslag krever å dele opp prosjektet i forskjellige typer aktiviteter og arbeidsområder, og lage individuelle estimater for hver. Estimater kan også søkes fra enkeltleverandører med erfaring i en bestemt type arbeid. På en eiendomsutvikling kan for eksempel kabinettarbeid være et arbeidsområde, og en entreprenør som designer og installerer skap kan tilby et detaljert estimat på utgiftene. Passende overhead må også legges til hvert område, basert på erfaring med lignende typer arbeid.

Alle disse estimatene, inkludert grunnkostnadene for arbeidet og de faste utgiftene som er knyttet til det, legges sammen i et teknisk kostnadsoverslag for å bestemme et endelig antall. Dette kan bli endret som svar på inflasjon, kostnadsoverskridelser og andre faktorer. Dokumentet kan inneholde en diskusjon om hva som kan føre til at prosjektet går over budsjettet, slik at ledere vet hva de kan forvente og hvordan de kan unngå vanlige fallgruver. For eksempel kan det forventes at tømmerkostnadene vil stige, i hvilket tilfelle utviklere kan ønske å etablere en kontrakt for levering til en fast pris for å sikre at trelast ikke blir for dyrt i løpet av et prosjekt.

Prosjektingeniører og kostnadsoverslag er kjent med alle de forskjellige komponentene i prosjektutviklingen i deres gitte bransje. Dette er viktig for et teknisk kostnadsestimat fordi denne bottom-up-tilnærmingen må vurdere mulige utgifter som kanskje ikke er lett synlige. Et team kan jobbe med anslaget for å sjekke tall og bekrefte anslag hvis de virker uvanlige eller innebærer spesielle prosedyrer og ferdigheter. Det komplette dokumentet kan signeres og inkluderes som en del av et bud eller prosjektforslag.

Når et prosjekt går videre, kan et teknisk kostnadsoverslag bli et viktig planleggingsdokument. Det hjelper ledere med tidspunktet for prosjektet, da tidsskala ofte er nært forbundet med kostnader. Hvis de ikke klarer å sikre arbeidstakere for en gitt aktivitet i tide, for eksempel, kan hele prosjektet stoppe mens et mannskap er lokalisert, noe som vil gi de endelige kostnadene. Anslåtte kostnader kan også brukes til å veilede utgifter til materialer og tjenester tilknyttet prosjektet.