Hva er en unntakstelling?

Et unntakstall er en prosess som ofte brukes som en del av fysisk lagerkontroll. Denne strategien innebærer å verifisere antall enheter for hver gjenstand som er ført i varebeholdningen med et fysisk antall, og noter seg om noen forskjeller eller unntak som det fysiske antallet avslører når det sammenlignes med varetellingen som for øyeblikket gjenspeiles i varebeholdningene. Unntakstellingen kan brukes til å forene de fysiske og bokbeholdningene, og også bidra til å minimere potensialet for å bestille mer av en bestemt vare som er nødvendig.

Gjennomføring av unntakstall krever fysisk inventar på antall enheter for hver vedlikeholdte vare. For å utføre tellingen vil en person eller et team av individer benytte en trykt kopi av dagens inventar, inkludert antall enheter som antas å være på lager fra en bestemt dato. Siden varelager vanligvis tildeles en spesifikk lagringsplass i lageret, vil noen gå til det angitte stedet og fysisk telle antall enheter som er tilgjengelig. Hvis det fysiske antallet samsvarer med antallet reflektert i bokbeholdningen, er det intet unntak. Skulle de to tellingene ikke stemme, resulterer dette i at flagget blir merket som et unntak.

Det er viktig av flere årsaker å jevnlig gjennomføre et unntakstall. Å avstemme det som vises i inventarpostene med det som faktisk er tilgjengelig, bidrar til å eliminere muligheten for å gå tom for viktige deler eller materialer som er nødvendige for å holde operasjonen i gang. Hvis unntakstallet finner ut at det er flere enheter på hånden enn gjenspeiles i bokbeholdningen, gir dette sjansen til å justere bøkene deretter og revidere bestillingsinstruksjonene for den aktuelle varen, en strategi som hjelper til med å forhindre en oppblåst beholdning som igjen utløser en høyere avgiftsplikt.

Frekvensen som er involvert i å utføre et unntakstall vil variere, basert på størrelsen og arten av forretningsdriften. En liten virksomhet som har en tendens til å operere med et minimum av varebeholdning, kan oppleve at å utføre tellingen en eller to ganger hvert år er tilstrekkelig. For store operasjoner som ser en konstant omsetning i råvarer og maskinkomponenter, er det ikke uvanlig at det gjøres et unntakstall minst en gang per kvartal. Så lenge tellingen ofte skjer nok til å forhindre at virksomheten opplever problemer med et oppblåst lager eller å måtte begrense driften fordi viktige materialer eller deler ikke var til stede når de antas å være på lager, kan frekvensen anses som tilstrekkelig.