Hva er et unntakstall?

Et unntakstall er en prosess som ofte brukes som en del av fysisk lagerkontroll. Denne strategien innebærer å verifisere antall enheter for hvert element som er båret i varelageret med en fysisk telling, og legger merke til noen forskjeller eller unntak som den fysiske tellingen avslører sammenlignet med varelagerstoffet som for øyeblikket gjenspeiles i varelagerets poster. Unntakstallet kan brukes til å forene de fysiske og bokbeholdningen, og også bidra til å minimere potensialet for å bestille mer av et bestemt element som er nødvendig.

Å gjennomføre et unntakstelling krever fysisk å inventarere antall enheter for hvert element som opprettholdes. For å gjennomføre tellingen, vil en person eller et team av enkeltpersoner bruke en trykt kopi av det nåværende varelageret, inkludert antall enheter som antas å være på lager fra en bestemt dato. Siden varelager vanligvis blir tildelt et spesifikt lagringsplass i lageret, vil noen gå til detutpekt plass og teller fysisk antall enheter på hånden. Hvis det fysiske antallet samsvarer med tellingen som gjenspeiles i bokbeholdningen, er det intet unntak. Skulle de to teller ikke samsvare, resulterer dette i å flagge varen som et unntak.

med jevne mellomrom å gjennomføre et unntakstall er viktig av flere grunner. Å avstemme det som vises i lagerpostene med det som faktisk er på hånden, hjelper til med å eliminere muligheten for å gå tom for viktige deler eller materialer som er nødvendig for å holde operasjonen i gang. Hvis unntakstallet finner ut at det er flere enheter for hånden enn gjenspeiles i bokbeholdningen, gjør dette sjansen til å justere bøkene deretter og revidere bestillingsinstruksjonene for den aktuelle varen, en strategi som hjelper til med å forhindre en oppblåst inventar som igjen utløser en høyere skatteplikt.

Frekvensen som er involvert i ledelsenEt unntakstall vil variere, basert på størrelsen og arten av forretningsoperasjonen. En liten bedrift som har en tendens til å operere med et minimum av varelager, kan oppleve at å utføre tellingen en eller to ganger hvert år er tilstrekkelig. For store operasjoner som ser en konstant omsetning i råvarer og maskinkomponenter, er det ikke uvanlig at et unntakstall blir gjennomført minst en gang per kvartal. Så lenge tellingen ofte oppstår nok til å forhindre at virksomheten opplever problemer med en oppblåst inventar eller å måtte begrense driften fordi viktige materialer eller deler ikke var til stede når de ble antatt å være på lager, kan frekvensen anses som tilstrekkelig.