Hva er en utøvende sponsor?

Også kjent som prosjektsponsor, er en utøvende sponsor et individ som fungerer som retningsgivende lys for en type prosjekt, både når det gjelder å skaffe ledelse og ressurser som hjelper til med å bringe prosjektet ut i livet. Avhengig av arten av organisasjonen som prosjektet foregår i, kan denne sponsoren også fungere som prosjektleder. En alternativ tilnærming er at et annet medlem av prosjektgruppen skal fungere som leder, mens den utøvende sponsoren tjener i en rådgivende kapasitet, og tilbyr støtte og ideer til prosjektgruppen for øvrig.

Den eksakte rollen som en utøvende sponsor kan variere fra situasjon til neste, men det er noen få kjerneaspekter ved denne rollen som ofte er til stede. Vanligvis vil sponsoren ha en betydelig rolle i å støtte prosjektet både når det gjelder å knytte det til den videre funksjonen til selskapet som har lansert prosjektet, og blant teammedlemmene som er direkte engasjert i selve prosjektet. Fra dette perspektivet jobber den utøvende sponsoren for å gå inn for prosjektet for alle parter, holde interessen høy og motivere teammedlemmer til å overvinne hindringer og flytte prosjektet nær en vellykket gjennomføring.

Noen ganger inkluderer denne advokaten fra den utøvende sponsoren også å forsvare og promotere prosjektet når andre like snart vil foretrekke at prosjektet blir forlatt eller på noen måte marginalisert i selskapets overordnede funksjon. Her vil sponsoren jobbe for å holde støtten så høy som mulig, og påpeke fordelene som prosjektet til slutt vil gi. Når den lykkes, kan administrerende leder overvinne all slags motstand, inkludert bekymring for mengden ressurser som er brukt til prosjektet og hvor lang tid det vil ta før prosjektet begynner å generere avkastning.

En utøvende sponsor vil sannsynligvis også være involvert i de daglige aspektene av prosjektet. Dette betyr ofte å hjelpe til med å utarbeide og vedlikeholde budsjetter knyttet til oppgaver som er avgjørende for den endelige suksessen til innsatsen, godkjenne utgifter og melde deg av prosesser og prosedyrer som involverer bruk av andre typer selskapsmidler, og til og med å være ansvarlig for hvor prosjektet er er og hvor bra det går. I denne forstand er den utøvende sponsoren den som til syvende og sist er ansvarlig for selve prosjektet og som fortsatt er ansvarlig overfor selskapet for sin suksess eller fiasko.