Hva er en HR-kiosk?
En HR-kiosk har mange av de samme funksjonene som andre datakiosker. Det er generelt et frittstående datastyrt system som gjør det mulig for ansatte å utføre personaloppgaver. En HR-kiosk kan brukes i mange bransjer, inkludert detaljhandel, gjestfrihetstjenester og transporttjenester. Et av de største markedsføringspunktene for HR-kioskomsetning er besparelsen. Dette inkluderer både tid og penger.
Mange av tjenestene som utføres av personalets ansatte kan konverteres til selvbetjening. For at et slikt system skal være effektivt, må ansatte imidlertid ha tilgang til et selvbetjeningssystem. En HR-kiosk kan gi en løsning for det behovet. En slik maskin kan tillate en person å fullføre mange menneskelige ressursoppgaver.
På en gang involverte behandlingen av en søknad en søker som ba om passende skjema fra en person. Hvis skjemaet ble fullført, måtte det returneres til en person. En HR-kiosk med ansettelsesevne kan eliminere utskriftskostnader og behovet for en person til å gi, motta og administrere slike dokumenter.
En slik maskin kan eliminere kostnadene og ulempene ved mange andre HR-relaterte oppgaver. I stedet for at ansatte alltid er avhengige av at personalets ansatte svarer på spørsmålene, en vanlige spørsmål eller ofte stilte spørsmål, kan funksjonalitet aktiveres. Dette kan gi svar på spørsmål om temaer som fordeler og selskapets policyer. Ansatte kan også følge med på informasjon som insentiver, påløpte fordeler og arbeidstimer.
En annen måte HR-kiosker kan redusere kostnadene kraftig på er ved å redusere antall menneskelige ressurser som trengs. Tilstedeværelsen av et selvbetjeningssystem kan eliminere behovet for personellavdelinger på stedet i visse filialer av et selskap. Det kan også gi bekvemmelighet for de ansatte som allerede jobber på nettsteder uten personalavdelinger.
En HR-kiosk har mange av de samme funksjonene som andre typer kiosker. Disse enhetene har vanligvis en slags digital skjerm. Noen av dem er utstyrt med tastaturer. Andre kan bare ha berøringsskjermfunksjoner. Det er vanligvis også utskriftsenheter som lar de ansatte skaffe kopier av dokumentene og postene de trenger.
Tjenestene som et selskap stiller til rådighet gjennom HR-kioskene, kan variere. Dette avhenger generelt sterkt av programvaren som brukes. I noen tilfeller kan disse maskinene brukes av personer som ikke er datamaskinkyndige. Det er mulig å ta dette i betraktning og forenkle applikasjoner. Tvert imot er det også mulig for en HR-kiosk å være rettet mot mer teknisk avanserte ansatte.