Hva er en intensjon om implementering?

Implementeringsintensjon er en type forretningsstrategi som er basert på konseptet om at hvis et visst sett med omstendigheter skulle utvikle seg, vil en forhåndsplanlagt tilnærming for å møte disse omstendighetene bli fulgt. Noen ganger kjent som en plan for planlegging, er ideen å identifisere en beredskapsplan som kan bidra til å løse problemer som kan manifestere seg mens de søker et bredere mål. En strategi av denne typen kan gå langt når det gjelder å håndtere variabler som oppstår og holde fremoverbevegelsen til et prosjekt eller aktivitet mer eller mindre konsistent, i stedet for å la omstendigheter hindre aktiviteten.

Grunnleggende om en implementeringsintensjon er veldig greie. Den første oppgaven er å definere noe som kan skje på et bestemt tidspunkt i prosjektets levetid, og deretter bestemme hvilke trinn som vil gi den mest produktive responsen på disse hendelsene. Responsen vil ofte innebære en klar trinnvis prosess som kan initieres eller implementeres uten forsinkelse. Under de beste omstendigheter kan denne aktiviteten utføres i forbindelse med de daglige prosessene som er en del av prosjektet eller oppgaven, og effektivt forhindre kostbare forsinkelser som truer med å undergrave disse prosessene.

Dette betyr at en implementeringsintensjon først vil adressere “hvis” - hva som muligens kan skje. Den neste fasen har å gjøre med "når", som definerer på hvilket punkt eller punkter i aktiviteten disse omstendighetene kan utvikle seg. Det siste trinnet adresserer den "daværende" delen av prosessen, og identifiserer handlingene som vil finne sted for å takle situasjonen og fortsette å komme videre.

En av de største fordelene med en implementeringsintensjon er beredskap. Hvis vi antar at prosjektgruppen har gjort en god jobb med å identifisere de mest sannsynlige ifs og når de er tilknyttet prosjektet, og også skapt levedyktige prosesser for å håndtere de uønskede situasjonene, kan denne tilnærmingen spare mye tid og penger. Effektene av beredskapene er inneholdt, noe som gjør det mulig å ta opp problemene raskt og avgjørende. Som et resultat stopper ikke prosjektet, men kan fortsette å komme videre med bare minimale justeringer av prosjektets tidslinje.

Selv om det er noe forenklet, kan en implementeringsintensjon være noe omfattende når det gjelder å identifisere mulige scenarier som vil kreve avgjørende handling, og i å skape svar som er klare og konsise, logiske og effektive når det gjelder å håndtere hendelsene, og med stor sannsynlighet for minimere eventuelle vanskeligheter som kan undergrave forfølgelsen av prosjektmålene. Enkelheten i basismodellen gjør at denne tilnærmingen kan oversettes til omtrent enhver forretningsinnstilling. Selskaper som spenner fra lokalt eide virksomheter med ett sted til multinasjonale selskaper kan effektivt bruke denne strategien for å holde oppgavene på sporet og gå nærmere for å nå sine mål.