Hva er et fremtidskontor?

Framtidens kontor utnytter internett- og trådløs teknologi mest mulig ved å eliminere en avhengighet av papirdokumentasjon. Begrepet kan også referere til hvordan et kontors møbler og layout er designet. Noen av de futuristiske designtrendene inkluderer åpne arbeidsområder, samlingsplasser og arbeidsstuer, kontorlokaler som deles, videokonferanser og elektroniske tavler.

Hovedkonseptet bak fremtidens kontor er å gjøre det så papirløst som mulig. En sterk avhengighet av digital teknologi, inkludert online lagring, online sikkerhetskopiering og virtuelle fakser, kan brukes til å oppnå dette målet. Fildeling og utveksling er også en populær metode for å redusere mengden papirdokumenter som et kontor er avhengig av.

Ytterligere teknologiformer som er innlemmet i fremtidens kontor inkluderer videokonferanser og elektroniske tavler. Videokonferansekontorer er satt opp for å etterligne et personlig møte, som eliminerer behovet og bryet med å reise. Over tid reduseres også kostnader forbundet med hyppige reiser mellom ledere av geografisk atskilte kontorer. Produktiviteten kan også øke etter hvert som tiden spares, siden det virtuelle møtet kan skje med et øyeblikk.

Noen av møblearrangementene bak fremtidens kontor inkluderer bruk av en arbeidsstasjon som inneholder en tredemølle og en videopult. Arbeidere kan reise seg og gå mens de fanger opp meldinger eller dokumenter som må sendes. Arbeidsstasjonen eliminerer behovet for treningssentre på stedet og sikrer at tidligere skrivebordsarbeidere kan komme i en viss fysisk trening i løpet av dagen.

Glassdører er populære design på fremtidens kontor. I stedet for barrierer som arbeidstakere ikke kan se gjennom, representerer bruk av glass visuelt ideen om åpen kommunikasjon mellom underordnede og ledere. Samtidig kan avlukker elimineres til fordel for åpne arbeidsområder, felles kontorlokaler og tilkoblede arbeidsstasjoner. Tanken er å legge til rette for mer samarbeid og teamarbeid mellom medarbeidere.

Andre funksjoner ved fremtidens kontor inkluderer økt komfort og avslapning. Salonger er et populært trekk ved denne typen kontorer. Mange kan være bekymret for at denne ordningen gir arbeidstakere en lisens til å bli slapp i arbeidsvanene sine. Selv om disse salongene har komfortable innstillinger, er de også utstyrt med de teknologiske verktøyene for å utføre de nødvendige funksjonene i jobben. De fremmer også det å jobbe i grupper og dele ideer.