Hva er en personlig personlig assistent?
En personlig personlig assistent på nettet er en person som jobber på en telekommunikasjons-, hjemme-og-hjemmebase som gir sekretærstøtte. Han eller hun kan jobbe for en klient eller ha flere faste klienter. Personlige online assistenter kan ha gått over til en jobb hjemme hos seg selv etter å ha hatt en lignende stilling i en virksomhet på stedet. Selv om personlige assistentjobber vanligvis ikke krever formell utdanning eller opplæring, forventes forretningserfaring. Å ha bedriftskontakter er også en god måte for en online personlig assistent å bygge et solid kundegrunnlag.
Mange bedriftsledere ansetter personlige assistenter online for å fullføre rutineoppgaver. På denne måten har ledelsen mer tid til møter og fullføre prosjekter for å oppfylle toppledelsens mål. En online personlig assistent kan leies til å utføre oppgaver som svar på klientens e-post, redigere rapporter og planlegge avtaler for den utøvende. En online personlig assistent forventes å holde klientinformasjon konfidensiell, og klienter kan forvente at en konfidensialitetsavtale blir signert.
Personlige online assistenter jobber ofte som uavhengige entreprenører. En uavhengig entreprenør betaler egne skatter og forsikringer. En online personlig assistent jobber vanligvis hjemme og er ofte mor. Hvis hun blir forventet av en klient å ringe kundesamtaler, må hun sørge for å unngå å få barn til å lage støy i bakgrunnen. Vanligvis er dette ikke et problem siden de fleste personlige assistenter på nettet kan organisere klientarbeid rundt deres egen timeplan så lenge det er innenfor kontortiden som klienter forventer.
Dataferdigheter er viktige for en personlig personlig assistent, men de fleste klientarbeid krever bare grunnleggende forretningsprogramvare som Microsoft Office eller lignende programmer. En personlig assistent foretrekker vanligvis å ha en base av faste kunder for å ha en jevn arbeidsmengde. En ulempe med å jobbe hjemme er å være i stand til å markedsføre forretningstjenestene dine på en tilstrekkelig måte for å få nye kunder.
Noen personlige assistenter på nettet ser ut til nye kunder ved å ringe. Kalleanrop betyr å ringe mulige klienter og nevne tjenestene som kan leveres for å løse selskapets sekretærbehov. Besvarelse av potensielle kunders spørsmål og oppfølging av samtalen ved å sende en CV, nettsted og / eller arbeidsprøver er vanligvis gjort.
En personlig personlig assistent på nettet kan ordne reiser for kunder. Personlige online assistenter kan også ringe for å bekrefte klientens reiserute og planlegger å delta på møter. Noen personlige assistenter på nettet gjør også dataforskning for kunder og skriver forretningsbrev.