Hva er en optimal løsning?

En optimal løsning er den beste forretningsmessige tilnærmingen til et problem, og skaper mest mulig fortjeneste for minst mulig kostnad. Det kan ta litt prikking og planlegging for å komme frem til den optimale løsningen, men eventuelle endringer utover dette punktet vil gjøre det mindre effektivt. Bedrifter jobber for å oppnå optimale løsninger for alle problemene sine, fra å gjøre seg klar til å lansere nye produkter til å utvikle nye tilnærminger til lagerstyring. Noen selskaper er avhengige av bransjestandarder og praksis for å nå sine mål, mens andre kan utvikle sine egne.

Den optimale løsningen gir et balansepunkt mellom å oppnå et mål på en mest mulig effektiv måte og kutte kostnadene så mye som mulig. Noen ganger er det skritt en virksomhet kan ta for å redusere kostnadene, men disse vil gjøre et produkt mindre effektivt; for eksempel å redusere mengden masse i toalettpapir ville gjøre det billigere, men vil også føre til at forbrukerne avviser den på grunn av at den ikke lenger fungerer like effektivt. På samme måte kan endringer i effektivitet øke kostnadene og skyve produktet utenfor den optimale løsningssonen.

Noen ganger representerer dette en alternativ tilnærming. Andre ganger kan det være den mest åpenbare beste tilnærmingen til et forretningsproblem. Det er mer sannsynlig at bedrifter finner en optimal løsning når de ber om tilbakemelding fra personell som kan ha innsikt i en situasjon takket være forskjellige perspektiver. Bedrifter kan bruke en rekke midler for å få tilbakemeldinger, inkludert å tilby anonyme dråpebokser for anbefalinger, oppfordre ansatte til å snakke med veiledere hvis de har ideer, og opprette arbeidsgrupper med representanter fra forskjellige områder av virksomheten for å snakke om forretningsproblemer og potensial løsninger.

Noen ganger kan det være flere optimale løsninger på et problem. En virksomhet kan veie alternativene og bestemme hvilken som vil best passe dens behov, med tanke på virksomhetens større oppdrag og hvordan ulike alternativer kan oppfattes av publikum. Virksomheten kan også bruke statistisk analyse for å se på langsiktige utfall av ulike løsninger, for å avgjøre om det er skjulte fallgruver til en gitt løsning som kan forårsake problemer i fremtiden.

Virksomhet krever fleksibilitet, og en virksomhet kan komme til å måtte revidere en optimal løsning med jevne mellomrom for å komme til rette med endringer i markedet. Forsynings- og produksjonskostnader kan øke, noe som krever endringer i forretningspraksis, og virksomheter kan også være nødt til å vurdere problemer som å endre krav fra kunder. En miljøvennlig optimal løsning, for eksempel, kan bli et problem når forbrukere begynner å forvente mer miljøansvar, og tvinger selskapet til å tilpasse seg.