Hva er et paraplyfirma?

Et paraplyfirma er en spesifikk type lønnsbehandlingsvirksomhet i Storbritannia. Det fungerer som en fullmakt for et arbeidsformidlingsbyrå slik at uavhengige entreprenører kan nyte godt av fordelene som er forbeholdt ansatte i henhold til loven. Begrepet "paraply" betegner at selskapet gir en spesifikk administrativ funksjon som drar fordel av en rekke nærstående parter, og beskytter dem mot visse forpliktelser og utgifter.

Vanligvis leies et ansettelsesbyrå av en klient til å bemanne et prosjekt. Byrået går ut og rekrutterer uavhengige entreprenører for å jobbe for byggherren. I henhold til den typiske ordningen signerer den uavhengige entreprenøren en kontrakt med byrået eller klienten som krever at han jobber midlertidig og betaler alle sine egne ansettelsesskatter uten fordelene en heltids fast ansatt ville fått. For å sette opp forsikring, trekke forretningsutgifter og motta visse skattefordeler, må den uavhengige entreprenøren sette opp sitt eget selskap og betale seg selv som ansatt i stedet for å utføre kontrakten i sin individuelle kapasitet.

Hvis arbeidsformidlingen bemanner et kundeprosjekt med 50 uavhengige entreprenører, er det potensielt 50 separate selskaper entreprenørene kan sette opp for å behandle betalingene sine. Dette er tungvint for både byrået og entreprenørene. Et paraplyfirma er designet for å lindre denne byrden for begge parter. Det leverer lønnstjenester for arbeidsformidlingen, men enda viktigere er at det fungerer som en erstatning for alle de enkelte selskapene som entreprenørene vanligvis vil organisere.

Arbeidsformidlingen tildeler de uavhengige entreprenørkontraktene til paraplybedriften. Paraplyer behandler entreprenører som ansatte. De trekker arbeidsavgift, gir fordeler og forsikring, og fungerer i utgangspunktet som arbeidsgiveren som beskriver de ansattes tjenester til byrået som på sin side gir dem informasjon til klienten. Funksjonelt leverer entreprenørene timelister til paraplyfirmaet, selskapet fakturerer byrået og byrået fakturerer kunden.

Å bruke et paraplyfirma gir betydelige fordeler for den uavhengige entreprenøren og byrået. Entreprenøren trenger ikke lenger å bekymre seg for å sette opp og lede et selskap. Han får alle de samme fordelene som en vanlig ansatt, samtidig som han opprettholder fleksibiliteten som kontraktsarbeider. Videre tildeles han fordeler som er priset til hele paraplyarbeidsstyrken, snarere enn til en enmannsbedrift. Dette gir til slutt entreprenøren tilgang til fordeler han ellers ikke har råd til.

Byrået kan fokusere på rekruttering uten å bekymre seg for lønnsbehandling for hundrevis av separate enheter. Viktigst, som ansatte på paraplyen, blir ansettelsesskatter tatt ut av entreprenørinntekten på forhånd. Dette fjerner ansvaret byrået kan oppleve ved å betale arbeidstakere som uavhengige, siden entreprenører er ansvarlige for å betale sine egne arbeidsskatter. Entreprenører unnlater ofte å foreta skatteutbetalinger, og utsetter hele ansettelseskjeden for myndigheters kontroll.