Hva er benchmarking-analyse?

Benchmarking analyse er prosessen for å sammenligne ett selskaps informasjon eller ytelse med et annet. Denne aktiviteten er ganske vanlig blant bedrifter, spesielt børsnoterte selskaper. Det finnes mange forskjellige analysemetoder for benchmarking. For eksempel kan et selskap sammenligne sine økonomiske resultater, produktkvalitet, produksjonsprosesser eller markedsføringskampanjer med bransjestandarder. Hensikten er å hjelpe et selskap til å bli flinkere til å oppnå mål gjennom sammenligning med mye mer vellykkede selskaper.

Eiere og ledere er de viktigste individene i referanseanalyseprosessen. Disse personene må bestemme hvilke deler av selskapet som skal benchmark mot eksterne standarder. De implementerer prosesser der sammenligningen skjer på en riktig måte. Andre personer eller ansatte fullfører vanligvis hoveddelen av arbeidet. Det er ofte nødvendig med store mengder informasjon for å utføre benchmarking, spesielt når flere deler av et selskap blir undersøkt.

Et vanlig eksempel på benchmarking-analyse er sammenligningen av ett selskaps økonomiske data mot en ledende konkurrentdata eller bransjestandarden. Finansielle forholdstall er de viktigste verktøyene når du utfører denne analysen. Bruken av økonomiske forhold fjerner enhver forskjell i regnskapsmetoder eller utarbeidelse av regnskap. Når den er fullført, presenterer beregningene for økonomiske forhold sammenlignbare data for enkel benchmark-analyse. For eksempel kan regnskapsførere sammenligne lageromsetningen uten å ta hensyn til de spesifikke lagertypene hvert selskap selger på markedet.

Mål og mål kan være en årsak til at et selskap driver med benchmarking-analyse. Hvis et selskap ønsker forbedringer på visse driftsområder, samler det resultatdata for driften. Deretter finner forretningsanalytikere bransjestandarden eller lederen for denne spesifikke prosessen. Ved sammenligning av de to selskapenes data kan eiere og ledere sette seg mål for hvordan man kan forbedre den interne driften for å oppfylle eller overgå disse retningslinjene utenfor. Selskapet og dets ansatte jobber deretter for å forbedre driften inntil en påfølgende referanseanalyse indikerer at det nye målet er oppnådd.

Benchmarking-analyse er ikke alltid en idiotsikker prosess. Sammenligning av data som ikke har noen sammenheng, kan resultere i mål eller mål som er uoppnåelige. I tillegg kan det å skape interne referanser som ikke har sammenlignbare data i bransjen, føre til bortkastet tid da dataene er ubrukelige på egen hånd. Eiere og ledere kan ikke være i stand til å komme med forslag som forbedrer driften ved å redusere kostnader eller øke effektiviteten, to vanlige mål for benchmarking-analyse.