Hva er benchmarking -analyse?

Benchmarking -analyse er prosessen med å sammenligne et selskaps informasjon eller ytelse mot et annet. Denne aktiviteten er ganske vanlig blant virksomheter, spesielt offentlig selskaper. Det finnes mange forskjellige benchmarking -analysemetoder. For eksempel kan et selskap sammenligne sine økonomiske resultater, produktkvalitet, produksjonsprosesser eller markedsføringskampanjer med bransjestandarder. Hensikten er å hjelpe et selskap til å bli flinkere til å oppnå mål gjennom sammenligning med mye mer vellykkede selskaper.

Eiere og ledere er de viktigste individene i benchmarking -analyseprosessen. Disse personene må bestemme hvilke deler av selskapet for å benchmark mot eksterne standarder. De implementerer prosesser der sammenligningen foregår på en riktig måte. Andre personer eller ansatte fullfører vanligvis hoveddelen av arbeidet. Rike mengder informasjon er ofte nødvendige for å utføre benchmarking, spesielt når flere deler av et selskap er under ScrutIny.

Et vanlig eksempel på benchmarking -analyse er sammenligningen av ett selskaps økonomiske data mot en ledende konkurrents data eller bransjestandarden. Økonomiske forhold er de viktigste verktøyene når du utfører denne analysen. Bruken av økonomiske forhold fjerner enhver forskjell i regnskapsmetoder eller utarbeidelse av regnskap. Når de er fullført, presenterer de økonomiske forholdsmålingene sammenlignbare data for enkel referanseanalyse. For eksempel kan regnskapsførere sammenligne lageromsetning uten hensyn til de spesifikke varelageret hvert selskap selger på markedet.

Mål og mål kan være en grunn til at et selskap engasjerer seg i benchmarking -analyse. Hvis et selskap ønsker forbedringer i visse operasjonelle områder, samler det resultatdata om driften. Deretter finner forretningsanalytikere bransjestandarden eller lederen for denne spesifikke prosessen. Til sammenligning of De to selskapenes data, eiere og ledere kan sette mål om hvordan man kan forbedre interne operasjoner for å oppfylle eller overskride disse retningslinjene utenfor. Selskapet og dets ansatte jobber deretter for å forbedre driften inntil en påfølgende referanseanalyse indikerer at det nye målet er oppnådd.

Benchmarking -analyse er ikke alltid en idiotsikker prosess. Å sammenligne data som ikke har noen sammenheng, kan føre til mål eller mål som er uoppnåelige. I tillegg kan det å lage interne benchmarks som ikke har sammenlignbare data i bransjen, føre til bortkastet tid da dataene er ubrukelige på egen hånd. Eiere og ledere kan ikke være i stand til å komme med forslag som forbedrer driften ved å redusere kostnadene eller øke effektiviteten, to vanlige mål for benchmarking -analyse.