Hva er forretningsprosessmodelleringsnotering?
Business Process Modelling Notation er et sett med foreslåtte standarder for grafisk notasjon av forretningsprosesser. Denne notasjonen standardiserer formene som brukes i forretningsprosessdiagrammer og visualiseringsverktøy. Business Process Modelling Notation forenkler overføring av informasjon for brukere på tvers av organisasjonsgrenser, samtidig som den iboende kompleksiteten til forretningsprosesser opprettholdes. Mange forretningsprosessprogrammer har hatt godt av opprettelsen.
Business Process Modelling Notation ble først opprettet i 2004 av Business Process Management Initiative, og nå administreres og oppdateres av Object Management Group i USA, et internasjonalt non-profit konsortium av hundrevis av bedrifter med det formål å sette standarder. Selv om den vedlikeholdes av gruppen, forblir en anbefalt standard for forretningsprosessmodellering, og virksomheter er ikke pålagt å overholde dem. Prosessstandardene blir jevnlig gjennomgått og oppdatert.
Noen grafiske elementer i Business Process Management Notation inkluderer flyteobjekter, kontakter og svømmeplaner. Flow-objektnotasjon betegner hendelser med sirkler, aktiviteter med rektangler og beslutninger med diamanter. Koblinger viser hvordan prosesser beveger seg i rekkefølge eller hvordan de er relatert gjennom bruk av piler, og svømmeplaner organiserer aktiviteter i separate visuelle seksjoner for å uttrykke forskjellige ansvar eller evner. Disse brukes ofte til situasjoner som oppstår mellom mer enn to deltakere eller bedrifter.
Business Process Modelling Notation har som mål å forbedre forretningsprosessstyringen ved å lage et felles og forståelig grafisk språk for alle brukere. Mangel på vanlig notasjon kan by på vanskeligheter når du prøver å trene nye ansatte, effektivisere fusjoner eller lage prosesskart for virksomhet til bedrift. Standard notasjon reduserer denne fragmenteringen, og hjelper ofte til å bygge bro mellom diagnosen prosessproblemer og implementeringen av endringer.
Mye forretningsprosessprogramvare er blitt forenklet ved opprettelsen av Business Process Modelling Notation. Å ha et felles grafisk språk for systemet kan lette programvareoppdateringer, diagramendringer og deling av rapporter på tvers av virksomheter. For de virksomhetene som bruker den standardiserte notasjonen før de går over til forretningsprosessprogramvare, kan det å bruke den samme grafikken også redusere læringskurven for ansatte.
Selv om standardisering kan være fordelaktig med hensyn til programvareimplementering og standardisering, forstår ikke alle ansatte eller bedrifter notasjonsretningslinjene som ennå. Noen konsulenter og ledere velger derfor å ikke bruke Business Process Modelling Notation i stedet for det raskere alternativet å lage grafikk basert på personlig skjønn. Formatet må dermed bli mer utbredt for å tjene dets formål som et vanlig forstått språk.