Hva planlegger du bedriftsgjenoppretting?

Også kjent som planlegging av katastrofegjenoppretting, er planer for bedring av bedrifter en type strategi designet for å hjelpe et selskap i å overvinne hendelser som ellers ville truet med å skade eller til og med stenge selskapets drift. Planlegging av denne typen fokuserer vanligvis på å håndtere nødsituasjoner som naturkatastrofer, tap av strøm til viktige fasiliteter i virksomheten, og til og med tap på grunn av spionasje fra selskaper som bryter sikkerheten til selskapet og skaper problemer for de interne systemene i virksomhet.

Tanken bak planlegging av bedriftsgjenoppretting er å utstyre virksomheten med spesifikke handlingsplaner som kan implementeres når og som en slags katastrofe rammer. Planen vil vanligvis omfatte elementer som å avlede funksjoner til fasiliteter som ikke er berørt av katastrofen, eller til og med å outsourcere noen funksjoner til leverandørpartnere til de berørte anleggene kan repareres og gjøres operative igjen. Omfanget av planleggingen vil normalt søke å tillate et bredt spekter av hendelser, inkludert flom, vindskader, branner og til og med situasjoner som involverer politiske kupp, utbrudd av kriger, eller det enkle tapet av strøm eller telekommunikasjonsevne som følge av et alvorlig storm.

Å velge de riktige elementene som skal inkluderes i planlegging av bedriftsgjenoppretting, vil variere noe fra en selskapstype til en annen. Generelt vil enhver funksjon som er avgjørende for kjernedriften i selskapet evalueres nøye, og en spesifikk plan vil bli utviklet for å opprettholde den funksjonen selv under katastrofale situasjoner. Som en del av planen er utarbeidelsen av det som kalles en opptrappingsprosedyre vanlig for utvinningsplanleggingen. Denne opptrappingsprosessen gir vanligvis noen variabler basert på de forskjellige scenariene som kan oppstå, og gir alternative trinn basert på nøyaktig hva som skjer som en del av katastrofesituasjonen.

Å stille flere sentrale spørsmål vil ofte hjelpe i prosessen med planlegging av bedriftsgjenoppretting. Å identifisere nøkkelfunksjoner og avdelinger som må forbli driftsdyktige, eller i det minste en måte å overføre disse funksjonene til andre fasiliteter uten avbrudd i tjenester, er nøkkelen. Å sikre sikkerhetskopieringsutstyr som kan presses i bruk raskt, er også viktig for planleggingsprosessen. Til og med noe enkelt som å bestemme hvem som skal styre hvilke oppgaver i tilfelle en katastrofe, vil bidra til å effektivisere implementeringen av planen og unngå sløsing med tid og ressurser.

Hver virksomhet bør delta i en slags plan for bedring av bedrifter. Selv små bedrifter kan dra nytte av å avgjøre hvordan de skal håndtere lokale problemer som dårlige værforhold som kan stenge driften og ha en negativ innvirkning på selskapets evne til å betjene sin klientell. Avhengig av virksomhetens art og rekke scenarier som må vurderes, kan oppgaven med bedring av bedring av bedrifter være noe forenklet, eller det kan kreve omfattende løsninger som adresserer et bredt spekter av potensielle katastrofer.