Hva er forretningstelefonferanser?
Business telekonferanser er en måte å utveksle informasjon og ideer mellom mennesker som kan være vidt adskilt fra hverandre. Med bruk av telekonferanser kan folk i fjern- og fjerntilkoblinger koble seg øyeblikkelig til andre, noe som muliggjør rask utveksling og holder folk koblet. Denne teknologien brukes i økende grad over hele verden når folk er avhengige av ansatte som jobber hjemmefra, så vel som ansatte som befinner seg på fjerne steder og eksterne avdelingskontorer.
Teknologien som brukes for telekonferanser varierer betydelig. Den mest grunnleggende teknologien er ganske enkelt avhengig av telefoner og kobler til flere telefoner slik at folk kan snakke i telefonen som en gruppe. Business telekonferanser kan også omfatte mer sofistikerte lydsystemer, sammen med video feeds som lar folk se hverandre under konferansen, og datafeeds slik at folk kan handle dokumenter og annet materiale mens de konfererer.
Bedrifter opplever ofte at telekonferanser er et verdifullt verktøy. Business telekonferanser lar folk ringe møter raskt og letter oppmøte fordi alle ikke trenger å dukke opp på samme fysiske sted. Folk kan enkelt legges til konferansen etter behov, og bedrifter kan bruke verktøy som konferanserom, med folk på forskjellige steder som møtes i flere konferanserom og snakker over lyd- og videofeed.
Store prosjekter krever ofte koordinering av innsatsen fra en rekke mennesker som kan bo i forskjellige tidssoner, jobbe i forskjellige miljøer og operere etter forskjellige tidsplaner. Historisk ble folk tvunget til å reise til stedet for et møte, eller til å bruke teknologi som egentlig ikke var designet for konferanser for å forsøke å telefonkonferanse med mennesker. Business telekonferanser kan aktiveres veldig raskt, slik at folk kan svare raskt på utviklende forretningssituasjoner. For eksempel kan medlemmer av et internasjonalt finansfirma konferere raskt når økonomisk uro presenterer seg.
Flere selskaper spesialiserer seg på forretningstelekonferanser. De kan installere og vedlikeholde teknologien som brukes, inkludert sikker teknologi for personer som trenger å kunne holde fortrolige og beskyttede konferanser. I andre tilfeller kan personer i avdeling for informasjonsteknologi for et selskap kunne utvikle et system som kan imøtekomme tilpassede behov. Mange datamaskiner har nå grunnleggende telekonferanseverktøy som folk kan bruke til lyd- og videoprat og konferanser. Folk kan også telefonkonferanse på nettet i sikrede chatterom og lignende miljøer, noe som også gir mulighet for filoverføring og utveksling av lenker til steder på Internett eller på sikre servere der data lagres.