Hva er virksomhetsutskrift?

Business transkripsjon er et dokument som gir en permanent oversikt over hva som skjedde i et forretningsmøte av en eller annen type. Mange selskaper krever denne typen transkripsjon for et bredt spekter av møter, inkludert investorforhold eller inntjeningsmøter, eller som en oversikt over hendelsene i et styre- eller styremøter. Det som avsetter en virksomhetsutskrift fra andre former for permanente poster, er at detaljene vanligvis er i form av en verbatim resitering av det som ble sagt i møtet, mot å holde referater som kondenserer og i det vesentlige oppsummerer hendelsene.

Bruken av transkripsjon er funnet ved møter som holdes i et bredt spekter av miljøer. Disse inkluderer ansikt til ansikt møter på fysiske steder, så vel som møter som holdes ved hjelp av en telefonkonferanse eller til og med en nettbasert konferanse. I flere tiår tidligere, ville transkripsjonister som ble opplært til å bruke stenografi ofte utarbeide en skriftlig kopi av hendelsene som skjedde under møtet, og deretter bruke ordene notatene til å utarbeide en fullstendig transkripsjon senere. Mer nylig krever tilnærmingen å lage et lydopptak av hendelsen og deretter bruke den innspillingen til å forberede den skrevne forretningstranskripsjonen.

Sammen med å bruke forretningstranskripsjon for møter med høyprofiler, kan de også være nyttige med å lage detaljerte permanente poster for andre arrangementer. For eksempel kan en nasjonal eller regional salgssjef velge å bestille en transkripsjon for ukentlige eller månedlige konferanser gjennomført med annet salgspersonell i organisasjonen. På samme måte kan forberedelse av en forretningstransaksjon for møter som blir holdt av medlemmene i en prosjektkomité, også bidra til å lage en permanent oversikt over hva som ble diskutert i møtet og i hvilken sammenheng.

Mens mange selskaper administrerer transkripsjonsprosessen internt, er det også mulig å benytte seg av uavhengige transkripsjonstjenester for å styre prosessen. Mange telekommunikasjonsselskaper som tilbyr lyd- og nettbaserte konferanseprodukter tilbyr også denne typen tjenester. Det blir utarbeidet et skriftlig dokument fra lydopptaket av møtet, og deretter videresendt til en nøkkelkontakt i klientens organisasjon. De fleste tilbydere vil sende inn transkripsjonen på en av flere forskjellige måter, basert på kundens behov. Innleveringen kan være i form av et elektronisk dokument vedlagt en e-post, et dokument som er lagt ut på et sikkert sted for henting av enkeltpersoner med riktig autorisasjon, eller til og med utarbeide og videresende en CD-R som inneholder den elektroniske filen.

Betydningen av virksomhetsutskrift kan ikke overdrives. Siden utskriften vil inneholde fullstendige detaljer om hvem som sa hva i et møte, kan detaljen ofte være svært nyttig når det gjelder å etablere kontekst for uttalelser. Dette kan være spesielt viktig når du bruker transkripsjonen for å avgjøre problemer som påvirker driften av virksomheten, inkludert eventuelle juridiske problemer som kan oppstå på et tidspunkt etter at møtet har funnet sted.