Hva er forretningstranskripsjon?

Forretningstranskripsjon er et dokument som gir en permanent registrering av hva som skjedde i et forretningsmøte av en eller annen type. Mange selskaper krever denne typen transkripsjon for et bredt spekter av møter, inkludert investorforhold eller inntektsmøter, eller som en oversikt over hendelsene i et styre eller styremedlemmer. Det som setter en forretningstranskripsjon fra andre former for permanente poster, er at detaljene vanligvis er i form av en ordrett resitering av det som ble sagt i møtet, kontra å holde minutter som kondenserer og i hovedsak oppsummerer hendelsene.

Bruken av forretningstranskripsjon finnes med møter som holdes i et bredt spekter av miljøer. Disse inkluderer møter ansikt til ansikt på fysiske steder, samt møter som er holdt ved hjelp av en telekonferanse eller til og med en nettbasert konferanse. I flere tiår tidligere ville transkripsjonister som ble opplært til å bruke Shorthand ofte utarbeide en skriftlig kopi av hendelsene som skjedde under møtet, og deretter bruke Shorthand Notes for å utarbeide en full transkripsjon senere. Nylig krever tilnærmingen å lage en lydopptak av arrangementet og deretter bruke den innspillingen for å utarbeide den typiske forretningstranskripsjonen.

Sammen med bruk av forretningstranskripsjon for høyprofilerte møter, kan de også være nyttige med å lage detaljerte permanente poster for andre arrangementer. For eksempel kan en nasjonal eller regional salgssjef velge å bestille et transkripsjon for ukentlige eller månedlige konferanser gjennomført med annet salgspersonell i organisasjonen. På samme måte kan utarbeidelse av en forretningstransaksjon for møter som er holdt av medlemmene av et prosjektkomité, også bidra til å skape en permanent registrering av hva som ble diskutert i møtet og i hvilken sammenheng.

Mens mange selskaper administrerer forretningstranskripsjonsprosessen internt, er det også mulig å benytte seg av uavhengige transkripsjonstjenester for å administreree prosessen. Mange telekommunikasjonsselskaper som leverer lyd- og nettbaserte konferanseprodukter tilbyr også denne typen tjenester. Et skriftlig dokument er utarbeidet fra lydopptaket av møtet, og deretter videresendt til en nøkkelkontakt i klientens organisasjon. De fleste leverandører vil sende inn transkripsjonen på en av flere forskjellige måter, basert på kundens behov. Innleveringen kan være i form av et elektronisk dokument knyttet til en e-post, et dokument lagt ut på et sikkert nettsted for henting av enkeltpersoner med riktig autorisasjon, eller til og med utarbeide og videresende en CD-R som inneholder den elektroniske filen.

Viktigheten av forretningstranskripsjon kan ikke overdrives. Siden transkripsjonen vil inneholde fullstendige detaljer om hvem som sa hva i et møte, kan detaljene ofte være veldig nyttige for å etablere kontekst for uttalelser. Dette kan være spesielt viktig når du bruker transkripsjonen for å avgjøre problemer som påvirker driften avVirksomhet, inkludert eventuelle juridiske spørsmål som kan oppstå på et tidspunkt etter at møtet finner sted.