Hva er forretningsreiser?

Forretningsreiser refererer til enhver form for geografisk transport som noen gjennomgår etter anmodning fra sin arbeidsgiver for å utføre en arbeidsoppgave. En enkel måte en arbeidstaker kan gjennomgå slike reiser på er opplæring, der en arbeidsgiver kan kreve at ansatte drar til et sentralt sted for å motta instruksjon. Forretningsreiser kan også omfatte løpende og regelmessig besøk til forskjellige steder for å yte service eller på annen måte jobbe med eksterne team. Denne typen reiser er alltid midlertidig, da den ansatte til slutt vender hjem, i motsetning til ”flytting” som vanligvis er permanent.

Hensikten med forretningsreiser kan variere ganske mye, avhengig av arbeidsgiverens spesielle behov og hvilke ferdigheter som en reisende besitter. Opplæring er for eksempel en vanlig årsak for denne typen reiser, da ansatte kan trenge å gå til et sentralt kontor eller lignende sted for å bli opplært. Utviklingen innen datamaskiner og treningsprogramvare har lindret behovet for slike forretningsreiser på mange felt, selv om noen selskaper fremdeles kan trenge personlig opplæring.

Det er også mange situasjoner der en ansatt som jobber i salg kan trenge å reise for sin arbeidsgiver. Dette kan være en ganske kort tur, for eksempel at noen kjører over byen for å møte en klient og selge salg i stedet for via telefon. Mer omfattende forretningsreiser kan være nødvendig i noen situasjoner, for eksempel fly til andre byer eller land. Noen bedrifter kan trenge at visse ansatte reiser mye for å jobbe med enkeltpersoner på andre kontorer, og tilbyr ofte opplæring eller tjenester for å hjelpe disse stedene.

Bedrifter refunderer vanligvis ansatte for forretningsreiser, eller gir dem midler på forhånd for å dekke reisekostnadene. En arbeidstaker som for eksempel må kjøre til et salgssted, kan få en arbeidsgiver godtgjort kostnadene for gassen som ble brukt ved å gjøre det. Flybilletter kjøpes ofte for ansatte av et selskap, og kostnadene for hotellrom og mat mens du er på reise, er vanligvis gitt. Ekstrautgifter for forretningsreiser kan også dekkes, spesielt for gebyrer som blir gjort som en del av en ansattes arbeid.

Selv om forretningsreiser innebærer transport av en ansatt fra et sted til et annet, bør det ikke forveksles med flytting. Når en ansatt reiser et sted for et selskap, forventes det typisk at han eller hun kommer hjem etter ganske kort tid. Omfattende reise kan være nødvendig i noen situasjoner, men det er fremdeles midlertidig. Flytting skjer imidlertid når en ansatt flytter helt til et nytt område etter ønske om et selskap, ofte på grunn av en forfremmelse eller nylig ansettelse.