Hva er kapasitetskartlegging?

Kapasitetskartlegging er prosessen med å skissere hvilke evner en virksomhet har for å oppnå sine mål. Det kan omfatte undersøkelse av teknologi, menneskelige ressurser og hvordan arbeid blir tilnærmet. Hver evne blir analysert for å kunne videreføre virksomheten. Denne prosessen er en måte å forstå hvilke ressurser virksomheten besitter, hvor godt den bruker dem og hvilke forbedringer som er nødvendige for å gjøre organisasjonen vellykket.

Den overordnede funksjonen til kapasitetskartlegging er å definere hva virksomheten er i stand til, i stedet for hvordan den gjør det. Hvordan denne informasjonen er organisert, avhenger av organisasjonens størrelse og kompleksitet. I et stort selskap kan en større kapasitet bestå av flere ekstra underkapasiteter.

Når du kartlegger evner, er det første trinnet å bestemme de viktigste mulighetene. Deretter blir disse undersøkt individuelt for deres bidrag til den samlede organisasjonen. Ved å forstå disse separate evnene, er det mulig for svakhetene i hver å bli korrigert og for effektiviteten til organisasjonen som helhet å bli økt.

Hvis det gjøres riktig, vil kapasitetskartlegging gjøre det mulig for en virksomhet å effektivisere driften ved å avsløre ineffektivitet og andre tegn på avfall. Etter at en organisasjon har et nøyaktig kapasitetskart, er det mulig å lage en annen versjon av dokumentet som skisserer hvor selskapet ønsker å være. Dermed kan øvelsen gi belysning på den nåværende tilstanden i organisasjonen, mens den legger grunnlaget for fremtidige forbedringer.

Når du lager anslag, kan det være nyttig at relaterte hovedfunksjoner kobles sammen slik at fordelingen av arbeidet kan planlegges. Den kan også vise hvordan forskjellige avdelinger kan dele visse evner eller i det minste ha ressurser til å forbedre en evne utenfor avdelingen. Dette er også med på å gjøre en meningsfull helhet av alle organisasjoners ulike evner.

Effektiv kartlegging av kapsler fanger opp en mindre variabel essens i en organisasjon. Selv om måten virksomheten drives på, kan endres ofte, vil det sentrale formål og tilbud til et selskap typisk være mer stabilt. Det er et rammeverk virksomheten kan vokse og endre på.

Ved periodisk å delta i kapasitetskartlegging, kan et selskap kontinuerlig finjustere driften. Å gjøre oppdateringer til tidligere analyser kan bidra til å holde en organisasjon konkurransedyktig og oppdatert med markedsinnovasjoner ved å avsløre svake punkter i selskapets systemer. Det kan også bidra til å maksimere effekten av enhver omorganisering.