Hva er sivil personaladministrasjon?

Sivil personalledelse er en prosess som brukes av militære organisasjoner for å holde oversikt over og arbeide med de sivile som er ansatt av dem. Disse systemene skaper en buffer mellom de militære systemene og de ikke-militære systemene, både som gir tilgang til arbeidere og sikkerhet for militær etterretning. Sivil personalledelse kan ta mange former; fra en del av personalavdelingen på en militærbase til datasystemet som inneholder informasjonen relatert til sivile arbeidere.

Det er veldig uvanlig at en militær organisasjon ikke har et stort antall ikke-militære personer som utfører oppgaver sammen med soldatene. Disse menneskene vil gjøre alt fra vaktmesterarbeid, til regnskap, til å drive hele avdelinger. Mens noen av disse arbeiderne er eks-militære som nå jobber i en støtte- eller rådgivende rolle, har mange av dem ikke hatt noen militær trening i det hele tatt. Dette skaper en grunnleggende splittelse i syn og forventninger mellom sivile og militærpersonell.

Når den brukes til å beskrive en avdeling i en militær organisasjon, er sivil personalledelse nesten alltid en del av personalavdelingen. Denne avdelingen håndterer den daglige aktiviteten til de sivile som jobber i den aktuelle basen eller på et bestemt prosjekt. Utenom å bare styre en del av arbeiderne, er dette nesten det samme som for andre avdelinger for menneskelige ressurser. Den eneste virkelige forskjellen kommer med å håndtere så tett med myndigheters forskrifter og sikkerhetsklareringer.

I et datamaskinbasert sivilt personalledelsessystem er kompleksiteten og forskjellene mye større enn standardstyringssystemene. Den mest skinnende forskjellen kommer fra sikkerhetsprotokollene som brukes. I mange bedriftssystemer er hele systemet inne i en enkelt beskyttelsesbarriere. Militære systemer har vanligvis to utpreget forskjellige ledelsesseksjoner, en for militær og en for sivile arbeidere.

Disse to systemene holdes adskilt fra hverandre, men har en betydelig mengde interaksjon. Den største grunnen til denne separasjonen er sikkerhet. For å holde sikker informasjon borte fra sivile ansatte og uønskede tilskuere, holdes militær informasjon atskilt fra ikke-militær. Når et system krever informasjon relatert til begge grupper, vil systemet kontrollere brukerens klareringsnivåer og deretter opprette en kombinert post med informasjonen.

Den andre viktigste grunnen til at sivil personalledelse er skilt fra det militære systemet er forskjellen i metoder som brukes for å styre de ansatte. I et standardfirma kan det være timelige og funksjonærer som har vidt forskjellige betalings- og fordelsplaner alt i samme system. Dette nærmer ikke engang forskjellene mellom et sivilt system som det og et som bruker militær informasjon. Den langsiktige og innprentede metodikken bak en militær kontrakt gjør et sivilt system uhensiktsmessig under mange omstendigheter.