Hva er samsvarssikring?

Samsvarssikring er en prosess som brukes for å sikre at virksomheter og andre enheter som opererer innenfor grensene for en gitt nasjon, gjør det innenfor bestemmelsene og forskriftene som er etablert av statlige etater som fører tilsyn med forretningsvirksomhet i det landet. Prosessen med overvåkning av overholdelsesforsikring er strukturert og administrert av de involverte myndighetene. I tillegg vil mange selskaper opprette sine egne mekanismer i driftsstrukturene for å overvåke graden av overholdelse av statlige forskrifter, et tiltak som bidrar til å redusere potensialet for å ilegge bøter eller til og med regjeringen beordret nedleggelse av driften.

Tanken bak overholdelse av forsikring er å sørge for at selskaper som driver virksomhet innenfor landets grenser overholder alle relevante lover og forskrifter relatert til denne forretningsvirksomheten. Dette omfanget av involverte forskrifter kan dekke omtrent alle aspekter av selskapets drift, alt fra etterlevelse av miljøspørsmål relatert til utslipp av giftstoffer i miljøet og riktig avfallshåndtering til regnskapsmessig regnskap for skatteformål og til og med måten kontrakter med klienter er forberedt og hedret. Dette hjelper til å beskytte interessene til de som vil gjøre forretninger med disse selskapene, samt hjelpe til med å sørge for at den løpende driften av selskaper innen en gitt næring ikke har noen negativ innvirkning på økonomien eller beboerne generelt av nasjonen.

For dette formål er en samsvarsrevisjon ofte en vanlig komponent i ethvert program for overholdelse av compliance. Internt kan virksomheter foreta en periodisk revisjon for å sikre at virksomheten opererer innenfor rammen av gjeldende forskrifter gitt av forskjellige offentlige etater. Det er ikke uvanlig at virksomheter benytter seg av eksterne konsulenter som kan evaluere driften og identifisere eventuelle områder der endringer kan gjøres for å sikre at selskapet holder seg godt innenfor myndighetene, og unngår enhver form for bøter eller bøter. Samtidig vil tilsynsorganene også med jevne mellomrom gjennomføre sine egne samsvarsrevisjoner for å sikre at selskaper forblir i samsvar. Når og når overtredelser blir funnet, er det ofte en form for bot samt et tidsrom for å gjøre korrigeringer og bringe selskapet tilbake i full overensstemmelse.

Prosessen med overholdelse av overholdelse kommer til slutt alle involverte til gode. Ansatte drar fordel av tryggere arbeidsforhold basert på forskrifter som er fastsatt av myndighetene, mens borgere som bor i nærhet til fabrikkanlegg har færre bekymringer for virkningene av driften på nærmiljøet. Under de beste omstendigheter bidrar samsvar til å sikre at driften av virksomhetene er gunstig for økonomien og for lokalsamfunnene som selskapene fungerer i, noe som igjen hjelper nasjonen til å opprettholde en sterkere infrastruktur.