Hva er kontekstanalyse?
Kontekstanalyse er en metode for å se på det interne og eksterne forretningsmiljøet når det gjelder en bestemt bedrift eller avdeling. Mens nesten hver bedrift bruker disse metodene til en viss grad, er de vanligste forfølgerne av kontekstanalyser virksomheter som kontinuerlig må kjempe for å holde seg konkurransedyktige. Disse virksomhetene inkluderer selskaper som selger varer med høy pris, som biler, eller selskaper som har konkurranse om butikkarealer, for eksempel mat- og drikkeprodusenter. En av de vanligste typene kontekstanalyser ser spesifikt på styrker, svakheter, muligheter og trusler (SWOT) som en virksomhet står overfor for å utvikle en strategisk forretningsplan.
Prosessene som er involvert i en kontekstanalyse, ser på alle deler av virksomheten og markedet for å finne sannsynlige muligheter for suksess eller fiasko. Den største delen av analysen ser på selskapets konkurrenter og både deres plass og virksomhetens plass i markedet. Hvis prosessene er begrenset til nettopp dette aspektet, kalles analysen ofte miljøskanning. Ekte kontekstanalyse ser deretter på virksomheten og finner måter å forbedre sin posisjon eller bli mer konkurransedyktige.
En kontekstanalyse kan være så dyptgående og sammensatt som selskapet ønsker. Det er så mange ting at analysen kan dekke at en omfattende studie aldri virkelig ville avslutte. Som et resultat har disse metodene en tendens til å falle inn i en av tre grupper som definerer det totale omfanget og sluttresultatet av prosessen.
Når du utfører en ad-hoc-analyse, er hovedmålet rask og spesifikk informasjon om en enkelt ting. Disse studiene vil avgjøre sannsynligheten for suksess mot en spesifikk konkurrents spesifikke produkt. Ad-hoc-analyse er ofte det første trinnet i en større strategi; det viser sannsynlige områder der en mer dyptgående prosess vil være nyttig.
En regelmessig analyse ser på markedet til bestemte tidspunkter. Disse kan skje en gang i året eller hver gang selskapet planlegger å gi ut et nytt produkt. I alle tilfeller er disse metodene planlagt rundt en ekstern tid eller hendelse som ikke har noe med selve analysen å gjøre. Mange virksomheter bruker disse som årlige kontroller; prosessen ser på virksomheten og finner ut hvor situasjonen kan forbedres.
Den endelige vanlige analysetypen er kontinuerlig. Disse metodene slutter ganske enkelt aldri å undersøke markedet, virksomheten, konkurransen og alt annet som muligens kan påvirke selskapet. Denne typen analyser beskatter veldig mye på ressurser, så den utføres vanligvis bare av store og meget konkurransedyktige selskaper. Dataene som samles inn ved hjelp av disse metodene, brukes ofte så raskt som mulig før de erstattes av senere informasjon.