Hva er beredskapsanalyse?

En beredskapsanalyse er en prosess som lar enkeltpersoner og bedrifter projisere mulige scenarier som er den mest produktive og effektive måten. Typisk innebærer prosessen å identifisere en spesifikk potensiell hendelse, og deretter vurdere de forskjellige måtene hendelsen kan utfolde seg. Dette gjør det mulig å forutse hvordan du skal håndtere hver av disse variasjonene i scenariet og komme med løsninger som er praktiske og sannsynlige å håndtere situasjonen best mulig.

Noen ganger kjent som en hvis-da-analyse, er beredskapsanalysen en tilnærming som kan brukes av enkeltpersoner, bedrifter og til og med myndigheter. Ved å vurdere en mulig hendelse og forutse de mange forskjellige måtene som hendelsen kan utfolde seg, er det mulig å komme med en brukbar sikkerhetskopieringsplan for hvert av disse uforutsette. Denne typen trening blir ofte betraktet som en viktig komponent i risikostyringsprosessen, siden den gir enheten en spesifikk måte å håndtere det som følger med. Spesielt har selskaper nytte av å delta i beredskapsanalyse, siden det hjelper med å posisjonere selskapet for å håndtere omtrent enhver situasjon som kan true den fortsatte driften av virksomheten.

For å delta i beredskapsanalyse, er det først nødvendig å identifisere en spesifikk hendelse som kan tenkes å skje. For eksempel kan en svartjeneste være bekymret for hvordan man kan tilby tjenester til klientell etter en naturkatastrofe som begrenser telefonkommunikasjon. Ved å identifisere scenariet kan selskapet deretter vurdere alternative måter å håndtere problemet, for eksempel å jobbe med en transportør for å omdirigere inngående nummer til destinasjoner utenfor området som er berørt av katastrofen, eller eventuelt benytte seg av Voice over Internet Protocol-løsninger for å forbli tilgjengelige til alle som prøver å nå en kunde av tjenesten.

Selv individer deltar i beredskapsanalyse. Dette inkluderer å forutse muligheten for at det skjer hendelser som kan forstyrre verktøyene i hjemmet. I dette scenariet vil fokuset ofte være å lage nødbestemmelser som ville bidra til å sikre at husstanden hadde nok mat, batterier, stearinlys og midler til å varme opp og avkjøle plassen til å ri ut hendelsen. Som med alle typer beredskapsanalyser, vil prosessen også omfatte utvikling av nødprosedyrer som gjør det mulig å svare på hendelsen på en logisk og ryddig måte, noe som bidrar til å øke sjansene for forvitring av hendelsen og fortsette å fungere mer eller mindre i normalt tempo.